Projektledare för utveckling och ledning av ny labbverksamhet

Projektledare för ExtremelabOm oss
Institutionen för fysiologi och farmakologi (FyFa) bedriver preklinisk och klinisk forskning och utbildning inom fysiologi, farmakologi samt anestesi och intensivvård.

Extremelab är en forsknings- och testmiljö vid FyFa för studier av människans fysiologi och prestationsförmåga under extrema förhållanden. Miljön är under uppbyggnad och ska användas för akademisk forskning, uppdragsforskning och uppdragsutbildning.
Arbetsuppgifter
Projektledaren leder etableringen och driften av Extremelab, vilket inkluderar att lokaler, utrustning, rutiner och säkerhetsarbete kommer på plats i samverkan med berörda avdelningar inom KI. Projektledaren ansvarar även för labbets ekonomiska uppföljning och rapporterar direkt till prefekten. Avsikten är att rollen på sikt kan övergå i föreståndarskap för labbet.
Uppbyggnad och etablering

• Samordna lokalanpassning, upphandling och säkerhetsfrågor med KI:s fastighets-, inköps- och säkerhetsfunktioner samt med leverantörer.
• Ta fram driftsmodell, bokningssystem och rutiner.
• Leda etableringsprojektet: vetenskapligt koncept, tidplan, budget samt specifikation och validering av utrustning.

Drift, säkerhet och kvalitet

• Planera och schemalägga användningen mellan forskargrupper och externa uppdrag.
• I samverkan med berörda funktioner inom KI, bidra till att riskbedömningar, arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner för försök på människor under extrema förhållanden tas fram och följs.,.
• Bevaka att etikprövning, GDPR och övriga regelverk hanteras korrekt i studier utförda i ExtremeLab.
• Årligen följa upp beläggning, kostnader, utfall och kvalitet.

Ekonomi, finansiering och samverkan

• Ansvara för labbets budget tillsammans med institutionens ekonomer och ta fram prismodell för intern och extern användning.
• Driva och bidra till finansieringsansökningar och avtal med externa parter.
• Vara kontaktperson för externa användare, till exempel myndigheter och företag.
• Utveckla uppdragsforskning och uppdragsutbildning kopplade till labbet.
• Bygga nationella och internationella nätverk med liknande miljöer.

Kommunikation

• Rapportera löpande till prefekten och eventuell styrgrupp.
• Synliggöra Extremelab internt och externt, tillsammans med FyFa:s strategiska kommunikatör.

KvalifikationerKrav

• Doktorsexamen i fysiologi, idrottsfysiologi eller närliggande område, samt docentkompetens eller motsvarande vetenskaplig kompetens.
• Egen forskning på människa inom idrotts- eller arbetsfysiologi, med inriktning mot fysisk prestationsförmåga under krävande förhållanden, till exempel kyla, värme, hypoxi eller i yrken med hög fysisk belastning.
• Erfarenhet av att etablera eller leda en fysiologisk laboratorie- eller testverksamhet, inklusive utrustning, metodvalidering och rutiner.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda projekt med budget-, tids- och resultatansvar samt av att attrahera extern finansiering.
• Erfarenhet av samverkan med externa aktörer, till exempel myndigheter, försvarssektorn, idrottsrörelsen eller näringslivet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Du ska kunna genomgå och godkännas i säkerhetsprövning.

Meriterande

• Erfarenhet av att utveckla fysiska testmetoder, kravprofiler eller standarder för yrkesgrupper med höga fysiska krav.
• Erfarenhet av samverkan med myndigheter inom försvar och/eller räddningstjänst.
• Erfarenhet av företagande, innovation, kommersialisering eller uppdragsforskning.
• Erfarenhet av undervisning i fysiologi och testmetodik, gärna mot yrkesverksamma.
• Kunskap om etikprövning, riskbedömning och säkerhetsarbete vid studier på försökspersoner.
• Erfarenhet från statlig verksamhet eller universitet, inklusive offentlig upphandling.
• Etablerat nationellt och internationellt nätverk inom området.

Personliga egenskaper
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Den sökande ska vara självständig, driven och lösningsorienterad, med förmåga att ta initiativ i en verksamhet som ännu saknar färdiga strukturer. Den sökande ska vidare vara strukturerad med god ordning på ekonomi, avtal och dokumentation, vara relationsskapande och trygg i kontakter med forskare, myndigheter och företag samt vara säkerhetsmedveten och noggrann i miljöer där försökspersoner utsätts för extrema förhållanden. Därutöver krävs god kommunikativ och pedagogisk förmåga.
Om anställningen
Tjänsten är initialt tidsbegränsad till ett år och på halvtid. Den kan kombineras med anställning vid annat lärosäte eller annan organisation. Arbetet kräver regelbunden närvaro på plats vid Campus Solna. Avsikten är att anställningen på sikt kan övergå i rollen som föreståndare för Extremelab.

Befattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs i så fall innan anställningsbeslut, enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Ansökan
Ansök via KI:s rekryteringssystem Varbi senast 2026-11-01. Din ansökan ska innehålla:

• CV med publikationslista.
• Personligt brev (högst en sida) där du beskriver din forskning inom idrotts- eller arbetsfysiologi och din erfarenhet av att bygga upp laboratorie- eller testverksamhet.
• Kontaktuppgifter till två referenser.

Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Fakta om anställningen

Anställningsform

Tidsbegränsad anställning, 12 månader

Omfattning

50 %

Tillträde

Enligt överenskommelse

Löneform

Månadslön

Antal lediga befattningar

1

Placering

Institutionen för fysiologi och farmakologi, Campus Solna

Referensnummer

STÖD 2-3994/2026

Kontakt

Sophie Erhardt, prefekt, sophie.erhardt@ki.se

Fackliga representanter

Elizabeth Valenzuela, SEKO, 08-52486363, elizabeth.valenzuela@ki.se Per Hydbring, SACO, per.hydbring@ki.se Bodil Moberg , OFR/ST, 08-52483601, bodil.moberg@ki.se

Sista ansökningsdag

2026-11-01