Projektledare för utveckling och ledning av ny labbverksamhet

Om Extremelab
Extremelab är en forsknings- och testmiljö vid institutionen för fysiologi och farmakologi (FyFa), Karolinska Institutet, där människans fysiologi och prestationsförmåga studeras under extrema förhållanden. Labbet är systermiljö till Humanlab (som också tillhör FyFa) och ska betjäna akademisk forskning, medicinsk beredskap, Försvarsmakten, industripartners samt uppdragsutbildning och uppdragsforskning. På sikt blir båda labben en del i Sveriges och KI:s satsning på Medicinsk Beredskap.

Extremelab är i en uppbyggnadsfas. Vi söker nu en projektledare som kan omsätta visionen till en fungerande, finansierad och efterfrågad verksamhet.
Rollens syfte
Projektledaren ansvarar för att bygga upp och på sikt driva Extremelab som verksamhet i rollen som föreståndare: från etablering av lokaler, utrustning och rutiner till ett schemalagt, säkert och ekonomiskt hållbart labb med nöjda användare. Rollen är navet mellan forskare, forskargrupper, externa uppdragsgivare, KI:s stödfunktioner och institutionsledningen.

Vi söker en erfaren och driven projektansvarig och processledare som vill spela en central roll i utvecklingen av institutionens nya lab- och forskningsanläggning för studier av människors hälsa och prestationsförmåga samt i våra satsningar inom försvarsrelaterad medicin och medicinsk beredskap, där institutionen har fått ett särskilt uppdrag. Hos oss får du möjlighet att leda komplexa processer i en dynamisk miljö med många engagerade intressenter.

I denna roll på FyFa skapar du struktur, framdrift och tydliga arbetssätt i projekt som är viktiga för både forskning, utbildning och samhällsuppdrag. Du leder, faciliterar och samordnar arbetet över flera verksamhetsområden och säkerställer att införanden och förändringar landar på ett hållbart och välfungerande sätt.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Uppbyggnad och etablering

• Leda projektet för att etablera Extremelab: tidplan, budget, upphandling av utrustning och anpassning av lokaler.
• Samordna med KI:s fastighets-, inköps- och säkerhetsfunktioner samt leverantörer.
• Ta fram driftsmodell, bokningssystem och rutiner för labbet.

Drift och kvalitet

• Planera och schemalägga labbets användning mellan forskningsgrupper och externa uppdrag.
• Säkerställa att arbetsmiljö, riskbedömningar och säkerhetsrutiner för försök under extrema förhållanden finns och följs.
• Bevaka att etikprövning, GDPR och övriga regelverk hanteras korrekt i de studier som genomförs.
• Följa upp beläggning, kostnader och kvalitet.

Ekonomi och finansiering

• Ansvara för labbets budget och ekonomiska uppföljning tillsammans med institutionens ekonomer.
• Ta fram prismodell för intern och extern användning.
• Bidra till finansieringsansökningar och avtal med externa parter.

Samverkan och affärsutveckling

• Vara kontaktperson för externa användare, till exempel Försvarsmakten och industripartner.
• Stödja utvecklingen av uppdragsutbildning och uppdragsforskning kopplad till labbet.
• Bygga nätverk nationellt och internationellt med liknande miljöer.

Kommunikation och rapportering

• Rapportera löpande till prefekt och styrgrupp.
• Ta fram informationsmaterial och bidra till att synliggöra Extremelab internt och externt.
• Bidra i marknadsföringen av labbet och dess tjänster tillsammans med FyFa:s strategiska kommunikatör.

Organisatorisk placering och samarbeten
Tjänsten är placerad vid FyFa och rapporterar till prefekten, eller den som prefekten utser. Projektledaren arbetar nära:

• forskargrupper som använder labbet, vid FyFa och övriga KI
• Humanlab, för gemensamma rutiner, bokning och resurser
• KI:s stödfunktioner: ekonomi, HR, inköp, fastighet, juridik och säkerhet
• KI Innovation och externa partner som Försvarsmakten och industri

Kvalifikationer
Krav

• Professor (eller minst BUL) inom human- eller miljöfysiologi.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda projekt med budget-, tids- och resultatansvar, gärna uppbyggnad av en ny verksamhet eller infrastruktur.
• Erfarenhet av att arbeta med flera intressenter, internt och externt.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Möjlighet att genomgå säkerhetsprövning.

Meriterande

• Erfarenhet av att driva eller bygga upp laboratoriemiljöer eller forskningsinfrastruktur.
• Kännedom om försvarssektorn, medicinsk beredskap eller totalförsvar.
• Erfarenhet av uppdragsforskning, uppdragsutbildning eller affärsutveckling.
• Kunskap om arbetsmiljö- och säkerhetsarbete samt etikprövning vid studier på människor.
• Erfarenhet från statlig verksamhet eller universitet, inklusive offentlig upphandling.
• Formell projektledarutbildning, till exempel PMP, Prince2 eller motsvarande.

Personliga egenskaper

• Självständig, driven och lösningsorienterad. Med förmåga att ta initiativ i en verksamhet som ännu inte har färdiga strukturer.
• Strukturerad, med god ordning på ekonomi, avtal och dokumentation.
• Relationsskapande och trygg i kontakt med både forskare, myndigheter och företag.
• Säkerhetsmedveten och noggrann i miljöer där försökspersoner utsätts för extrema förhållanden.
• Kommunikativ och pedagogisk.

Tjänsten är initialt tidsbegränsad till ett år och på halvtid.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.