Projektledare Fastighets- och Kontorsprojekt | Saab | Östersund

Placeringsort: Östersund
Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells
Omfattning: Heltid
Uppdragsperiod: start enligt överenskommelse och sträcker sig till att börja med till december 2027, det finns goda möjligheter till fortsatt anställning.
Övrigt: Urval och intervjuer sker löpande

Uppdraget kräver godkänd säkerhetsprövning innan uppdragets start. Säkerhetsprövningen kan medföra krav på visst medborgarskap.

Om uppdraget

Som projektledare får du en nyckelroll i att planera, driva och samordna flera fastighets- och kontorsrelaterade projekt. Ditt huvudsakliga fokus blir att säkerställa att det nya kontoret i Östersund står klart för inflyttning enligt plan, samtidigt som du ansvarar för andra projekt inom verksamheten, bland annat på siter i Åre och Boden.

Rollen kombinerar strategiskt tänkande med operativt ansvar och passar dig som trivs med att ta ägarskap, skapa struktur och driva flera parallella initiativ framåt.

Du arbetar nära interna verksamheter, stödfunktioner och externa leverantörer för att säkerställa att projekten levereras enligt tidplan, budget och verksamhetens behov. En viktig del av uppdraget är även att planera och genomföra kommunikationen kring projekten så att medarbetare och intressenter löpande hålls informerade om utveckling, förändringar och kommande aktiviteter.

Efter inflyttningen får du dessutom en viktig roll i den långsiktiga förvaltningen av det nya kontoret där du ansvarar för att etablera fungerande arbetssätt, samverkansforum och en hållbar förvaltningsorganisation.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Projektleda och samordna etableringen av ett nytt kontor fram till inflyttning.
• Driva fastighets- och kontorsprojekt enligt uppsatta mål, budgetar och tidplaner.
• Vara husansvarig och säkerställa en väl fungerande drift och förvaltning efter inflyttning.
• Koordinera och leda övriga fastighetsprojekt inom verksamheten.
• Säkerställa att arbetet genomförs enligt interna processer och riktlinjer.
• Samla in verksamhetens behov och ta fram underlag för investeringar och beslut.
• Medverka vid implementering av nya arbetssätt, inklusive aktivitetsbaserade arbetsmiljöer och unassigned desks.
• Etablera och utveckla samverkansforum såsom husgrupper och andra forum för långsiktig förvaltning.
• Ansvara för kommunikation och informationsinsatser kopplade till projekten.
• Skapa god samverkan mellan verksamhet, interna funktioner och externa leverantörer.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerad projektledning och som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Minst 3-8 års erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av att leda projekt inom exempelvis fastighet, kontor, produktion eller verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning.
• Förmåga att driva flera projekt och intressenter parallellt på ett strukturerat sätt.
• Mycket god kommunikativ förmåga och vana att anpassa budskap till olika målgrupper.
• Erfarenhet av att samarbeta med många olika intressenter och skapa engagemang i organisationer.

Vi tror att du som person är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är en trygg projektledare som skapar förtroende, bygger relationer och har förmågan att hålla fokus även när tempot är högt och förutsättningarna förändras.

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer, specialister och kvalificerade konsulter. Genom oss får du möjlighet att utvecklas i spännande uppdrag hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare.

Ansökan

Låter det här som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi ser fram emot att höra från dig!