Projektekonom till SLU

Vill du använda din ekonomikompetens i en roll där du arbetar nära forskare och blir ett viktigt stöd i deras projekt? Trivs du med projektredovisning och att arbeta med flera parallella projekt med olika förutsättningar och finansiärskrav? Lockas du av en internationell miljö där EU-finansierade forskningsprojekt är en del av vardagen?

Nu söker vi på Poolia en projektekonom till Institutionen för energi och teknik vid Sveriges lantbruksuniversitet, SLU, i Uppsala. Tjänsten omfattar cirka 75-80 procent och anställningsformen är flexibel och kan anpassas efter överenskommelse. Det finns möjlighet till både visstids- och tillsvidareanställning.

Om tjänsten

Som projektekonom blir du en del av institutionens administrativa team och arbetar nära forskare och gruppledare. Din ekonomikompetens blir ett viktigt stöd genom forskningsprojektens olika faser, från budgetering och projektstart till uppföljning, rapportering, revision och avslut.

Institutionen har många externfinansierade forskningsprojekt och flera EU-finansierade projekt. Projekten har olika villkor, krav och tidplaner. En viktig del av rollen är att förstå förutsättningarna och hjälpa forskarna att omsätta dem i praktiken. Du behöver därför inte bara ha koll på siffrorna, utan också vara intresserad av verksamheten bakom dem.

Arbetet varierar över året. Ena perioden kan fokus ligga på budgetering och långsiktig planering tillsammans med forskare och gruppledare, medan en annan innebär ekonomisk rapportering, projektavslut eller förberedelser inför en revision. Du följer upp projektens ekonomi över tid, håller koll på projektmedel och betalningar och ser till att underlag och rapportering blir rätt.

Rollen innebär många kontaktytor och mycket dialog. Därför behöver du kunna förklara ekonomiska frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt och vara ett tryggt bollplank när frågor uppstår.

Du blir en del av ett mindre administrativt team där man arbetar nära varandra, hjälper varandra och har frihet att forma arbetssätt och rutiner. Här finns också utrymme att komma med egna idéer kring hur ekonomiadministrationen kan utvecklas och göras enklare för verksamheten.

Dina arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med ekonomiadministration för såväl enskilda forskningsprojekt som ekonomin på enhetsnivå. Det innebär bland annat att:

• granska budgetkalkyler i samband med ansökningar om bidrag och uppdrag
• hantera och dokumentera projektens ekonomiska administration, exempelvis kontraktshantering, förändringar under projektens gång samt avslut i dialog med arkivadministratör
• sätta dig in i bidragsgivarnas villkor, följa upp projektens kostnader och intäkter samt säkerställa att ekonomin följer villkoren
• arbeta med projektens ekonomiska rapportering till olika finansiärer
• hantera projektmedel, rekvireringar och betalningar till och från projektens olika parter
• utföra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter kopplade till projektredovisning, såsom löpande bokföring, lönekonteringar, fakturering och rekvirering
• vara ett stöd i inköpsfrågor
• vara ett stöd i upprättandet av projekt- och samarbetsavtal
• ta fram och sammanställa underlag inför revisioner samt säkerställa att projektens dokumentation är i ordning
• vara delaktig i institutionens budgetarbete, bland annat genom arbete i Unit4 ERP
• stötta forskare och gruppledare i budgetarbetet och i uppföljningar under året
• bidra till att utveckla rutiner, mallar och arbetssätt inom ekonomiadministrationen.

Vem är du?

Du trivs i en operativ roll där du kombinerar ekonomisk noggrannhet och struktur med ett serviceinriktat arbetssätt. Du tycker om att arbeta nära verksamheten, skapa goda relationer och bidra med ekonomiadministrativt stöd där det behövs.

Eftersom du kommer att hantera flera projekt parallellt behöver du kunna hålla ordning på detaljer utan att tappa helheten. Du kan växla mellan långsiktig planering och löpande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och känner dig bekväm med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya förutsättningar, regelverk och finansiärsvillkor. Du behöver inte ha arbetat med just forskningsprojekt tidigare, men du behöver trivas med att ta ansvar för dina uppgifter och arbeta strukturerat genom projektens olika faser.

Du tycker också om att hitta smarta och hållbara arbetssätt och ser möjligheter att utveckla rutiner, information och processer när verksamheten har behov av det.

För rollen behöver du ha relevant utbildning inom ekonomi samt flera års erfarenhet av redovisningsarbete och projektredovisning. Du har goda kunskaper i Excel och uttrycker dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet eller av EU-finansierade projekt. Erfarenhet av ekonomiadministrativa system såsom Unit4 ERP, Proceedo och Primula är också meriterande.

Om verksamheten

Institutionen för energi och teknik bedriver forskning och utbildning inom bland annat bioenergi, digitalisering, kretsloppsteknik, lantbrukets teknik och system samt tillämpad statistik och matematik.

Institutionen har cirka 80 medarbetare, varav omkring 50 forskande och undervisande medarbetare, 25 doktorander och fem administrativa tjänster. Här arbetar människor från många olika länder och den internationella miljön märks tydligt i vardagen. Du kommer att ha kontakt med forskare och kollegor på både svenska och engelska och får arbeta nära en verksamhet där ekonomiadministrationen är en viktig del i att forskningen ska kunna genomföras.

Den administrativa gruppen består av ett mindre team som arbetar nära varandra och verksamheten. Här hjälper man varandra, stämmer av löpande och arbetar med frihet under ansvar. I rollen finns även möjlighet att bidra till utvecklingen av rutiner, information och arbetssätt inom det ekonomiadministrativa stödet.

Foto: Jenny Svennås-Gillner/SLU