Projektassistent till industriföretag i Västerås

Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.

Det här kommer du att arbeta med

Rollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:

Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester

Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.

Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.

Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.

Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.

Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.

Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.

Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.

Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.

Vem söker vi?

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.

Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.

Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.

Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.

Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.

Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.

Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.

Meriterande

Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

Erfarenhet av internationella kundkontakter.

Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

Praktisk information

Plats: Västerås, på plats hos företaget.

Omfattning: heltid, 100 procent.

Arbetstider: normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.

Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.

Om GreenGrit

GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång.