Projektadministratör/Kommunikatör (vikariat) till Vätterhem

Vill du kombinera administration med kommunikation? Är du en person som trivs med att hålla ihop projekt, skapa ordning och samtidigt bidra till en tydlig och engagerande kommunikation? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Om tjänsten

Då en av våra kollegor ska gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarie till en kombinerad roll som projektadministratör och kommunikatör på vårt huvudkontor. Tjänsten är placerad på marknadsavdelningen och innebär att du arbetar både administrativt i vårt projekt med systematisk hyressättning och med kommunikationsfrågor som stärker relationerna med våra hyresgäster och samarbetspartners. Syftet med projektet är att säkerställa en transparent och rättvis hyressättning där hyrorna speglar lägenheternas faktiska bruksvärde.

Parallellt stöttar du Vätterhems kommunikationsteam i arbetet med marknadsföring och varumärkesbyggande. Du förvaltar och utvecklar också vår närvaro i sociala medier.

Du kommer att samarbeta med kollegor från flera delar av verksamheten och ha många kontaktytor, både internt och externt. Hos oss får du en varierad roll där administration, projektstöd och kommunikation går hand i hand.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Projektadministration (ca 60 %)

Förbereda underlag inför lägenhetsbesiktningar.

Samordna och administrera information kopplat till projektet.

Sammanställa och kvalitetssäkra data efter genomförda besiktningar.

Registrera och uppdatera information i fastighetssystemet Vitec.

Ansvara för löpande kommunikation med hyresgäster i samband med projektets genomförande.

Besvara frågor från hyresgäster via telefon och andra kanaler.

Vid behov stötta i besiktningsarbetet.

Kommunikation och marknadsstöd (ca 40 %)

Stötta kommunikationsteamet i löpande kommunikationsinsatser.

Skapa och publicera innehåll i sociala medier.

Ta fram enklare kommunikations- och informationsmaterial såsom annonser, affischer, skyltar och digitalt innehåll. '

Samordna inköp av material kopplat till aktiviteter och marknadsföring.

Bidra till att stärka Vätterhems varumärke och säkerställa att vår grafiska profil följs.

Vi söker dig som:

Har en avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du har även erfarenhet av arbete inom kommunikation och/eller grafiskt arbete samt kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet från fastighetsbranschen, exempelvis inom förvaltning, besiktning eller byggteknik, samt erfarenhet av fastighetssystemet Vitec. Det är även meriterande om du har en utbildning inom digital marknadskommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill är det meriterande om du har kunskaper i Adobe-paketet, erfarenhet av foto och film samt kunskaper i ytterligare språk utöver svenska.


Vem är du?


För att lyckas i rollen är du en strukturerad person som gillar ordning, planering och uppföljning samtidigt som du är serviceinriktad och trivs i mötet med människor.

Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter samtidigt som du samarbetar väl med kollegor och externa kontakter för att nå gemensamma mål. Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar förändras.

Som medarbetare på Vätterhem bidrar du aktivt till vår värdegrund LUTA - Långsiktighet, Utveckling, Trygghet och Ansvar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Hos oss får du ett omväxlande och fritt arbete där du själv har stor möjlighet att påverka utformningen av ditt arbete. Det är viktigt för oss att skapa de bästa förutsättningarna för din utveckling och trivsel genom ett nära ledarskap. Om det behövs utbildar vi dig internt eller externt, samt ger dig de verktyg du behöver för att du ska lyckas i ditt arbete.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.vatterhem.se/om-oss/karriaer/foermaaner-som-medarbetare

Övrig information och ansökan

Tjänsten avser ett vikariat på heltid med start enligt överenskommelse. Uppdraget varar preliminärt till mars 2028. Viss kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma vid aktiviteter och event.

För ytterligare information är du välkommen att kontakta Jonas Ahlstedt, Uthyrning- och marknadschef på telefonnummer 036-199441 eller via mejl jonas.ahlstedt@vatterhem.se

Kollektivavtal finns med Vision. Fackliga frågor besvaras av Nicklas Johansson via telefonnummer 036-199439 eller mejl nicklas.johansson@vatterhem.se

Vi hanterar urvalsprocessen löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Skicka därför in din ansökan till oss så snart som möjligt, dock senast 29 november 2026.

I denna rekrytering utförs bakgrundskontroller på de sökande som kallas till intervju.

OBS! Vi hanterar endast ansökningar som inkommer via vårt rekryteringssystem.

Varmt välkommen med din ansökan!

Krav

Har en genomförd gymnasieutbildning

Har erfarenhet av administrativt arbete

Har mycket god datorvana och erfarenhet av Office-paketet.

Har erfarenhet av arbete inom kommunikations och/eller grafiskt arbete.

Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet från fastighetsbranschen, exempelvis förvaltning, besiktning eller byggteknik.

Erfarenhet av fastighetssystemet Vitec.

Utbildning inom digital marknadskommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Kunskaper i Adobe-paketet samt erfarenhet av foto och film.

Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska.

Om arbetsgivaren - Vätterhem

På Vätterhem är vi över 200 engagerade medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa attraktiva, trygga och hållbara bostadsområden i Jönköping. Vår verksamhet finns nära våra hyresgäster genom fyra förvaltningsområden samt vårt huvudkontor.

Vi är stolta över vår arbetskultur som präglas av arbetsglädje, gemenskap och delaktighet. Vår värdegrund LUTA - Långsiktighet, Utveckling, Trygghet och Ansvar - genomsyrar allt vi gör och vägleder oss i vårt dagliga arbete. Här får du möjlighet att bidra, utvecklas och göra skillnad tillsammans med engagerade kollegor.

Som arbetsgivare värnar vi om en god arbetsmiljö, balans mellan arbete och privatliv samt goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi erbjuder attraktiva förmåner och en arbetsplats där människor ges förutsättningar att växa.