Projektadministratör Eon

Vill du kombinera struktur och administration med en roll där du får komma nära tekniska projekt och även vara ute i verksamheten? Nu söker vi en projektadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos E.ON, där du blir en viktig del i genomförandet av flera parallella projekt inom regionnätet.

Det här är en möjlighet för dig som är i början av din karriär, eller som har några års erfarenhet av administration och projektstöd, och vill utvecklas vidare i en teknisk och samhällsviktig verksamhet.

Om uppdraget

Som projektadministratör arbetar du nära projektledare, byggledare, projektörer och entreprenörer. Du stöttar flera parallella projekt, exempelvis inom stationer, luftledningar och andra arbeten kopplade till regionnätet.

Du får en varierad roll där du växlar mellan administrativt arbete, koordinering, uppföljning och enklare dokumentation ute i fält. En viktig del av uppdraget är att skapa struktur, ordning och kontinuitet och se till att aktiviteter, beslut och dokumentation följs upp.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• planera, administrera och samordna byggmöten och andra återkommande möten
• ta fram kallelser och dagordningar samt skriva tydliga mötesprotokoll
• följa upp beslut, aktiviteter, ansvariga och deadlines
• administrera och hålla åtgärds- och aktivitetslistor uppdaterade
• stötta projektledare och byggledare med löpande projektadministration
• sammanställa projektunderlag, statuslistor och enklare uppföljningar
• arbeta med dokumenthantering och säkerställa att underlag är uppdaterade
• följa upp dokumentation och underlag från entreprenörer och andra projektdeltagare
• genomföra enklare kontroller och uppföljningar ute i fält
• arbeta med fotodokumentation och dokumentera status och enklare avvikelser
• stötta projektorganisationen med andra administrativa och praktiska uppgifter.

Fältarbetet innebär inte att du ansvarar för kvalificerade tekniska kontroller eller tekniska bedömningar. Du arbetar utifrån instruktioner och fastställda checklistor.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som tycker om att skapa struktur, hålla ihop trådar och se till att saker faktiskt blir gjorda. Du är noggrann och ansvarstagande, samtidigt som du trivs i kontakten med många olika människor.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat
• kan planera, prioritera och följa upp ditt arbete självständigt
• är bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter och projekt parallellt
• kommunicerar väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• har förmåga att skriva tydliga protokoll och administrativa projektunderlag
• har god vana av Microsoft 365, exempelvis Excel, Word, Outlook och Teams
• har B-körkort och möjlighet att genomföra återkommande besök på arbetsplatser och anläggningar.

Meriterande erfarenheter

Du behöver inte vara specialist inom elkraft för att vara rätt för rollen. Däremot ser vi gärna att du har ett tekniskt intresse eller förståelse för exempelvis elkraft, energi, bygg, anläggning eller infrastruktur.

Det är särskilt meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom:

• elkraft eller elnätsverksamhet
• energi och infrastruktur
• bygg och anläggning
• stations- eller luftledningsprojekt
• mark- och anläggningsarbeten
• entreprenadverksamhet.

Kanske har du nyligen avslutat en teknisk utbildning och söker en möjlighet att få in foten i energibranschen? Eller så har du arbetat med projektadministration, projektsupport eller koordinering och vill ta nästa steg i en mer teknisk miljö. Vi är öppna för olika bakgrunder och lägger stor vikt vid din potential och personliga lämplighet.

För att trivas i rollen

Som person tror vi att du är:

• strukturerad och ordningsam
• noggrann och ansvarstagande
• initiativtagande
• kommunikativ och serviceinriktad
• uthållig och gillar att följa upp öppna frågor
• bekväm med att växla mellan kontorsarbete och arbete ute i fält.

Du behöver inte kunna allt från början. Det viktiga är att du har förmågan och intresset att sätta dig in i tekniska projekt, förstå grundläggande terminologi och dokumentera och följa upp frågor på ett strukturerat sätt.

Om konsultuppdraget

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult via Poolia och arbetar i uppdrag hos E.ON. För oss är det viktigt att du får goda förutsättningar att lyckas i din roll, och du har en konsultchef som finns med som stöd under uppdragets gång.

Låter det här som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan!