Produktionsledare inom event till Brandworks Stockholm

På Brandworks skapar vi varumärkesupplevelser som engagerar, inspirerar och gör avtryck. Från stora publika aktiveringar och festivaler till exklusiva influencerevent, internationella resor och företagsevent.
Bakom varje lyckat event ligger gedigen research, smart planering, stark koordinering och en produktion där alla detaljer sitter.

Din roll hos oss
Som eventproduktionsledare på Brandworks har du en central roll i våra projekt. Du arbetar nära projektledare, kreatörer, kunder och leverantörer och ansvarar för att planering, koordinering och praktiska förberedelser fungerar hela vägen från idé till genomförande.
Du är personen som hittar rätt venue, tar in offerter, koordinerar leverantörer, planerar logistiken och ser till att alla inblandade har rätt information vid rätt tillfälle.
Rollen är varierad och kombinerar research, administration, produktionsplanering, leverantörskontakter och arbete på plats under event.
Du trivs lika bra med att skapa ordning i komplexa projekt som att lösa oväntade utmaningar när tempot är högt.

Hos Brandworks får du
En kreativ, fartfylld och prestigelös arbetsplats där idéer blir verklighet. Du blir en del av ett engagerat team med bred kompetens inom strategi, konceptutveckling, design, projektledning och produktion.
Med vår egen produktionskapacitet, verkstad och tekniska kompetens har vi möjlighet att ta projekten hela vägen från kreativ idé till färdig upplevelse.
Du får arbeta med välkända varumärken, spännande uppdrag och varierande produktioner, där ingen dag är den andra lik.
Hos oss är samarbetet nära, tempot ofta högt och möjligheterna att utvecklas stora.

Det här kommer du att arbeta med

• Research & planering: Identifiera, utvärdera och föreslå venues, destinationer, eventytor och leverantörer utifrån projektens behov i samarbete med ett kreativt team.
• Prisinhämtning & leverantörskontakter: Begära in offerter, jämföra alternativ, koordinera bokningar och följa upp kostnader och leveranser.
• Produktionskoordinering: Planera och samordna eventets olika delar såsom lokal, dekor, teknik, transporter, catering och övrig logistik.
• Deltagarhantering: Ansvara för inbjudningar, anmälningssystem, deltagarlistor, kommunikation och uppföljning.
• Resor & boende: Planera, boka och koordinera hotell, transporter, resor och aktiviteter för både mindre och större grupper.
• Personal & underhållning: Koordinera eventpersonal, artister, influencers, profiler och andra medverkande.
• Tillstånd & praktiska förutsättningar: Undersöka och samordna tillstånd, säkerhetskrav och övriga förutsättningar för olika typer av event och aktiveringar.
• Tidplaner & genomförande: Ta fram produktionsscheman, logistikplaner och produktionsunderlag samt säkerställa att leveranser håller rätt kvalitet och tidplan.
• Produktion på plats: Vara en del av teamet under genomförandet och bidra till att allt fungerar smidigt, professionellt och enligt plan.

Vilka typer av projekt arbetar vi med?
Hos oss får du arbeta med en spännande variation av kunder, varumärken och upplevelser, både i Sverige och internationellt.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från ett eller flera av följande områden:

• Sponsoraktiveringar: Festivaler, sportevenemang och andra större publika arrangemang.
• Influencerevent: Produktlanseringar, PR-event och varumärkesupplevelser för kreatörer och profiler.
• B2C & brand activations: Pop-ups, konsumentevent, sampling och upplevelsebaserad marknadsföring.
• Event- & influencerresor: Internationella event, destinationsupplevelser och gruppresor.
• B2B-event: Företagsevent, galor, awards, konferenser, kundevent och större företagsarrangemang.

Vem är du?
Vi tror att du är en person som gillar när det händer mycket, som har en naturlig känsla för service och som ser möjligheter där andra ser problem. Du är strukturerad, noggrann och har förmågan att hålla många bollar i luften utan att tappa detaljerna. Du tar egna initiativ, arbetar självständigt och är samtidigt en självklar lagspelare.
Du har ett kommersiellt tänk, är kostnadsmedveten och tycker om att hitta smarta lösningar som skapar värde för både kund och projekt.
Du är dessutom kommunikativ, prestigelös och trivs med att bygga relationer med kunder, kollegor och leverantörer.
Vi uppskattar också nyfikenhet på nya arbetssätt och att du gärna använder AI och digitala verktyg för att effektivisera research, planering och administration. Kort sagt: Du gillar att få saker att hända - och har koll på detaljerna som gör skillnaden.

Det här tar du med dig

• Minst 3 års erfarenhet av eventproduktion eller produktionsledning från brand experience-, eller eventbyrå
• Erfarenhet av research, prisinhämtning, leverantörskontakter och produktionsplanering.
• God förståelse för eventlogistik, bokningar, tidsplaner och koordinering.
• Erfarenhet av deltagarhantering, anmälningssystem och administration.
• Mycket goda kunskaper i Excel och PPT och vana att arbeta med digitala projektverktyg.
• Intresse för och gärna praktisk erfarenhet av AI som arbetsverktyg.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av internationella event, större varumärkesaktiveringar och ett etablerat leverantörsnätverk är meriterande.

Bra att veta
Omfattning: Heltid, tillsvidare
Placering: Stockholm
Start: Enligt överenskommelse
Frågor om tjänsten: Fia Nordin, Byråchef, 073-340 61 06

Vi går igenom ansökningarna löpande.

Välkommen till Brandworks - där vi tillsammans skapar upplevelser som gör avtryck!