Policy Officer till Universitetsalliansen Stockholm trios Brysselkontor

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Vill du arbeta mitt i EU:s forsknings- och innovationspolitik just när nästa ramprogram tar form? Hos oss får du bygga nätverk i Bryssel, följa och analysera policyutvecklingen och vara en länk mellan EU-nivån och tre av Sveriges ledande universitet.
Din roll
Universitetsalliansen Stockholm trio är ett partnerskap mellan Karolinska Institutet, Kungliga Tekniska högskolan (KTH) och Stockholms universitet. Vi stärker samverkan, främjar tvärvetenskaplig forskning och utbildning samt stödjer gemensamt agerande regionalt, nationellt och internationellt.

Brysselkontoret är Stockholm trios gemensamma representation i Bryssel. Kontoret främjar universitetens deltagande i EU-finansierade program inom forskning, utbildning och innovation samt bevakar och bidrar till policyutvecklingen inom dessa områden i EU.

Brysselkontorets operativa grupp består av en senior policy officer och en policy officer placerade i Bryssel samt en till två rådgivare inom EU-finansiering vid vart och ett av lärosätena i Stockholm.

Du arbetar tillsammans med Stockholm trios senior policy officer i Bryssel, rapporterar regelbundet till Stockholm trio genom en samordningsgrupp och samarbetar med representanter för de tre universiteten. Du anställs vid Grants Office (GO) vid Karolinska Institutet. Grants Office stödjer KI:s forskare i att söka och förvalta externa forskningsmedel. Brysselkontoret är en integrerad del av forskarstödet vid de tre lärosätena, vilket ger dig nära kontakt med kollegor som arbetar med EU-finansiering på hemmaplan.

Arbetsuppgifter

Som Policy Officer följer du EU:s forsknings- och innovationspolitik och relevanta program, med särskilt fokus på Horisont Europa och arbetet med nästa ramprogram. Du håller löpande kontakt med kollegor vid de tre lärosätena och sammanställer information och underlag för olika målgrupper. Du deltar i relevanta nätverk, exempelvis UnILiON, och representerar Stockholm trios lärosäten vid möten och konferenser. I rollen ingår också att ta emot besökare och delegationer, medverka i planering och genomförande av möten samt dokumentera möten och konferenser. Du bidrar till omvärldsbevakning och analys, bland annat genom underlag till Stockholm trios samråds- och remissvar, och medverkar i kontorets informationsinsatser och den årliga EU-kursen. Tjänsten innebär även samverkan med Stockholmsregionens Europakontor i Bryssel.

Eftersom Brysselkontoret är en liten organisation ingår även att vid behov bidra till praktiska och administrativa uppgifter för att säkerställa att den löpande verksamheten fungerar väl.

Du bidrar också till att handleda praktikanter, inklusive rekrytering inför en ny termin.
Vem är du?
Kvalifikationer

• Du har minst en kandidatexamen inom ett område som är relevant för tjänsten.
• Du har aktuell arbetslivserfarenhet av exempelvis EU-frågor, forskningsfinansiering, forskningspolitik, högre utbildning eller internationellt samarbete.
• Du har erfarenhet av och intresse för forskning och forskningsrelaterade frågor, exempelvis forskningsfinansiering eller forskningspolitik.
• Du har god förmåga att analysera, skriva och sammanställa tydliga underlag samt god administrativ förmåga.
• Du uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• Erfarenhet av policyarbete på EU-nivå är meriterande.
• Erfarenhet från en EU-institution, en internationell organisation, universitets- och högskolesektorn, en forskningsfinansiär är meriterande.
• Kunskaper i franska/flamländska eller andra EU-språk är meriterande.

Personliga egenskaper

• För att trivas och lyckas i rollen är du serviceinriktad, prestigelös och van att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Du trivs med att arbeta på ett litet kontor och i ett mindre team, och att dagligdags varva mellan mer praktiska uppgifter, till mer analytiska samt utåtriktade uppgifter.
• Du har god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till goda relationer med kollegor och externa kontakter.
• Du har ett professionellt förhållningssätt och representerar Stockholm trio på ett förtroendeingivande sätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. För anställningen gäller att du ska vara folkbokförd i Sverige.

Placering

Tjänsten är placerad vid Universitetsalliansen Stockholm trios Brysselkontor, som är samlokaliserat med Stockholmsregionens Europakontor i Bryssel. Resor till Stockholm ingår i tjänsten. Du kommer att vara anställd vid KI i Solna och ha din stationering i Bryssel.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet
Ansökan
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss