Planning Coordinator

Gillar du när många pusselbitar faller på plats?

Är du en person som gillar struktur, människor och problemlösning? Trivs du i en vardag med högt tempo, många kontaktytor och där du får ta ansvar och hitta lösningar? Vill du dessutom få chansen att arbeta i ett internationellt företag med stora möjligheter att utvecklas?

Då kanske du är vår nästa Planning Coordinator på Bureau Veritas!

Hos oss blir du en viktig del av vårt planeringsteam och en central länk mellan våra kunder och revisorer. Vårt jobb handlar inte bara om att fylla en kalender. Det handlar om att förstå behov, lösa utmaningar och skapa de bästa förutsättningarna för riktigt bra revisioner.

Kort sagt: du blir en av personerna som får vardagen att fungera för våra kunder!

Välkommen till Bureau Veritas Sverige!

Hos Bureau Veritas blir du en del av ett av världens ledande företag inom provning, inspektion och certifiering. I Sverige genomför vi varje år tusentals besök hos våra kunder och hjälper företag och organisationer att utvecklas inom områden som kvalitet, miljö, arbetsmiljö, säkerhet och hållbarhet.

Vi är en del av en global koncern med verksamhet över hela världen. Det gör att vi kan stötta allt från mindre lokala verksamheter till stora internationella koncerner och samtidigt ge dig möjlighet att arbeta i en miljö med många olika branscher, människor och utmaningar.

På Bureau Veritas handlar vårt arbete i grunden om att skapa förtroende. Genom det vi gör bidrar vi till säkrare, mer hållbara och välfungerande verksamheter.

Bakom varje revision finns också människor som får allt att fungera. Som Planning Coordinator blir du en av dem. Du blir en viktig del av den svenska verksamheten samtidigt som du får möjligheten att utvecklas i en stor internationell organisation.

Din vardag hos oss

Som Planning Coordinator arbetar du i hjärtat av vår verksamhet. Du har löpande kontakt med kunder, revisorer och kollegor och ser till att våra revisioner planeras med rätt kompetens, vid rätt tidpunkt och utifrån kundens behov.

Ibland förändras förutsättningarna snabbt, en revision behöver flyttas, en kalender behöver pusslas om eller ett komplext kunduppdrag behöver lösas. Det är då din förmåga att planera, prioritera och hitta lösningar verkligen gör skillnad!

Du kommer bland annat att:

planera och koordinera revisioner för våra kunder

ha nära kontakt med kunder, revisorer och kollegor

arbeta med både mindre kunder och stora, komplexa kunduppdrag

hantera förändringar och hitta lösningar när förutsättningarna ändras

samarbeta med kollegor både i Sverige och internationellt

bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt.

Vem tror vi att du är?

Vi tror framför allt att du gillar att sträva efter resultat.

Du är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du tycker om människor, tar ansvar och har förmågan att prioritera när flera saker händer samtidigt.

När du stöter på ett problem är din första tanke gärna: "Okej, hur löser vi det här?"

Du behöver inte kunna allt om certifiering när du börjar hos oss. Det viktigaste är att du är nyfiken, engagerad och vill utvecklas.

Vi ser att du:

har erfarenhet av en koordinerande, administrativ eller kundnära roll

är van att arbeta i olika digitala system

har slutförd gymnasieutbildning

kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

tycker om att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område

Vad får du hos oss?

Framför allt får du en roll där du spelar roll.

Planeringen är en central del av vår verksamhet och det du gör påverkar våra kunder, revisorer och kollegor varje dag.

Du blir en del av ett engagerat team med samarbete, högt tempo, skratt och stort eget ansvar. Du får möjlighet att utvecklas, lära känna många olika företag och branscher och vara med och påverka hur vi arbetar framåt.

Är du vår nya kollega?

Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt, vi kallar till till intervju löpande. Vänligen respektera att vi inte mottar ansökningar via mail. Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten tillsätts så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!