Planner Arlanda - med fokus på implementation av ny planeringsprocess

Planner till Aviator Passagerarservice på Arlanda - med fokus på implementation av ny planeringsprocess

Aviators Passagerarservice på Stockholm Arlanda står inför införandet av en ny planeringsprocess som ska skapa ett mer sammanhållet och datadrivet arbetssätt - från långsiktig resurs- och schemaplanering till operativ planering i realtid.

Till vårt planning team inom Aviators Passagerarservice söker vi därför en planner som får ett särskilt ansvar för att driva den lokala implementationen av den nya planeringsprocessen. En central del av uppdraget är införandet av nya systemstöd för långsiktig planering och realtidsplanering.

Du kommer att arbeta nära den operativa verksamheten, övriga planners, chefer, stödfunktioner, systemleverantörer och det nationella RMS-projektet. Rollen passar dig som har god förståelse för operativ planering och som vill vara med och omsätta nya system och gemensamma processer till fungerande arbetssätt i den dagliga verksamheten.

Du blir en del av det ordinarie planning teamet inom Passagerarservice, men kommer under implementationen att ha ett tydligt fokus på den nya RMS-processen och de system och arbetssätt som ingår i den.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Du kommer bland annat att:

Planera, samordna och driva den lokala implementationen av den nya RMS-processen inom Passagerarservice på Arlanda.

Medverka i konfigurering och anpassning av de nya planeringssystemen utifrån verksamhetens lokala regler, kompetenser, planeringsförutsättningar och arbetssätt.

Förbereda och genomföra tester av systemfunktioner, planeringsresultat, integrationer och informationsflöden.

Utveckla och implementera lokala arbetssätt för långsiktig planering, realtidsplanering och uppföljning av den operativa verksamheten.

Säkerställa att samspelet mellan den långsiktiga planeringen och realtidsplaneringen fungerar i praktiken.

Identifiera problem, förbättringsbehov och lokala krav samt dokumentera och följa upp dessa tillsammans med projektet och systemleverantörerna.

Ge stöd till verksamheten före, under och efter driftsättning.

Följa upp planeringsresultat, datakvalitet och hur de nya arbetssätten fungerar i den dagliga driften.

Bidra i förändringsarbete och andra förberedelser inför driftsättning.

Samla in återkoppling från verksamheten och omsätta den till konkreta förbättringar av system och processer.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av operativ planering, resursplanering, schemaläggning eller arbetsledning i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras.
• Har god förståelse för hur bemanning, kompetenser, arbetspass och operativa aktiviteter behöver samordnas med hänsyn till gällande arbetstidsregler.
• Är van att arbeta med digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya funktioner och arbetssätt.
• Kan förstå verksamhetens behov och omsätta dem till tydliga krav, processer och praktiska lösningar.
• Har ett strukturerat och analytiskt arbetssätt och kan hantera flera aktiviteter parallellt.
• Kommunicerar tydligt och har förmåga att skapa förståelse och engagemang för nya arbetssätt.
• Kan arbeta både självständigt och tillsammans med personer från olika delar av verksamheten.
• Uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från passagerarservice, flygplatsverksamhet eller annan personalintensiv och tidskritisk verksamhet.
• Erfarenhet av Workofo, FAS23 eller andra system för workforce management, resursplanering eller realtidsplanering.
• Arbetat med systemimplementation, verksamhetsutveckling eller förändringsledning.
• Erfarenhet av att arbeta med bemanningsstandarder som grund för resurs- och personalplanering.
• Erfarenhet av att analysera och följa upp planeringsdata.

Som person

Du är lösningsorienterad, noggrann och uthållig. Du har förmåga att se både helheten och de detaljer som behöver fungera för att en process ska hålla i den dagliga verksamheten. Du trivs i gränslandet mellan operation, planering och systemutveckling och tycker om att samarbeta med andra för att komma framåt.

Rollen ger dig möjlighet att vara med och påverka hur Aviators Passagerarservice på Arlanda ska arbeta med planering framöver och att bidra till att den nya processen blir väl förankrad och fungerar i praktiken.

Krav under rekryteringsprocessen

Då arbetet i den här rollen utförs på säkerhetsklassat område krävs det att du går igenom en säkerhetsprövning under rekryteringsprocessen:

1. Utdrag ur belastningsregistret utan anmärkning
2. Godkänd registerkontroll från Transportstyrelsen
3. Godkänd säkerhetsprövningsintervju
4. Intyg som styrker din sysselsättning under de senaste 5 åren. Kopior på intyg, betyg, anställningsintyg, certifikat etc kommer att behövas lämnas in i rekryteringsprocessen.
5. Minst två referenser

Läs mer om rekryteringsprocessen på den här sidan!

Om Aviator Airport Services
Vi erbjuder en spännande och dynamisk arbetsmiljö där säkerheten alltid är vår högsta prioritet tätt följt av utmärkt service. På våra flygplatser möter vi hela världen! Vi ger dig en möjlighet att arbeta på Aviator som genomsyras av ett öppet arbetsklimat och professionalism.

Aviator finns till för resenären, och vår verksamhet drivs av ambitionen att göra flygresandet tryggt, smidigt och mer hållbart genom tjänster som levererar hög kvalitet med ett minskat miljöavtryck. Aviator erbjuder flygbolag ett paket av tjänster beroende på deras behov och önskemål. Våra tjänster som vi erbjuder är incheckning, lastning/lossning av bagage, loungeservice, avisning, flygplanstvätt, verkstadsservice mm. I dagsläget har Aviator verksamhet på flygplatser i Sverige, Finland, Danmark och i Norge. I Sverige erbjuder vi våra tjänster på Arlanda flygplats, Göteborg-Landvetter flygplats och Malmö flygplats.

När du arbetar för Aviator blir du en del av Nordens största aktör inom marktjänster, med en stabil och trygg grund i vår ägargrupp Avia Solutions Group , en global organisation som samlar lång erfarenhet och bred kompetens inom flygbranschen.

Lär känna oss och våra medarbetare bättre på denna sida!

Tjänsten är en projektanställning på 100% under 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du är en god representant för Aviators värdeord:

Respect - Flexibility - Passion - Responsibility - Customer Focus

Känns det här som någonting för dig? Varmt välkommen med din ansökan senast den 6 september!

Avdelning Stockholm Arlanda Airport - Passagerarservice Platser Stockholm Arlanda Airport