Personal- och platskoordinator

Är du en social, strukturerad och handlingskraftig person som tycker om att hjälpa andra och se till att saker blir gjorda? För kunds räkning söker Altivo kompetens en personal- och platskoordinator som blir HR-chefens lokala stöd och en viktig kontakt för medarbetarna på projektet i Boden.

Det här är en bred och omväxlande roll där du arbetar nära både yrkesarbetare och tjänstemän. Du hjälper till med såväl praktiska som administrativa frågor och bidrar till att personalen får en välfungerande arbetsvardag, mår bra och trivs på arbetsplatsen.

Om rollen

Som personal- och platskoordinator blir du en synlig och tillgänglig person på arbetsplatsen. Du fångar upp frågor och behov, hjälper medarbetarna vidare och ser till att olika uppgifter blir lösta.

Arbetsuppgifterna kommer att variera och kan uppstå från flera håll. Därför behöver du kunna ta emot information som inte alltid är färdigstrukturerad, skapa ordning, prioritera och självständigt driva uppgifterna vidare.

Du kommer bland annat att:

Vara en naturlig kontaktperson för yrkesarbetare och tjänstemän på plats

Fånga upp frågor och behov som påverkar medarbetarnas arbetsvardag och trivsel

Stötta HR-chefen i lokala personalrelaterade och administrativa frågor

Hantera och samordna praktiska frågor som uppstår på arbetsplatsen

Hjälpa till med introduktion och praktiska förberedelser för nya medarbetare

Samla in, strukturera och förmedla information

Följa upp att överenskomna aktiviteter och åtgärder genomförs

Planera och genomföra personalaktiviteter, exempelvis grillkvällar och andra gemensamma aktiviteter

Uppmärksamma återkommande behov och föreslå förbättringar

I den här rollen får du möjlighet att kombinera personalstöd och administration med praktisk samordning, service och problemlösning.

Vem söker vi?

Vi lägger stor vikt vid din personlighet och ditt sätt att arbeta. Din utbildning eller yrkesbakgrund är inte avgörande även om det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det viktiga är att du är trygg i kontakten med människor, kan skapa struktur och tar ansvar för att uppgifter blir genomförda.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

Social, lyhörd och lätt att vända sig till

Strukturerad och bra på att prioritera

Självständig, initiativrik och lösningsorienterad

Handlingskraftig och effektiv

Prestigelös och beredd att hantera både små och stora frågor

Tydlig och professionell i din kommunikation

Ansvarsfull och van att följa upp det du har påbörjat

Omdömesgill och trygg med att hantera personalrelaterad information

Du kan exempelvis ha arbetat med koordinering, administration, service, personalfrågor eller projektstöd. Du kan också ha en helt annan bakgrund där du har utvecklat rätt förmåga att möta människor, lösa problem och skapa ordning i en omväxlande vardag.

Krav

Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

Du har B-körkort.

Du har god datorvana och kan hantera vanliga administrativa system.

Du kan arbeta på plats i Boden.

Arbetstid och placering

Tjänsten är placerad i Boden. Arbetstiden är dagtid, 40 timmar per vecka.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan så snart som möjligt.