MTC söker en utbildningsadministratör (vikariat)

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet!
Institutionen för Mikrobiologi, Tumör- och Cellbiologi bedriver forskning och undervisning inom ämnena mikrobiologi, infektionsbiologi, cell- och tumörbiologi och immunologi. Institutionen ansvarar för kurser på läkarprogrammet, biomedicinprogrammen, optikerprogrammet och fristående sommarforskarkurser på KI. Vi söker nu en utbildningsadministratör (vikariat) som kan administrera våra kurser på kandidat- och mastersnivå. Låter denna roll låter intressant? Läs mer och ansök nedan!
Din roll
Som utbildningsadministratör (vikariat) har du en central och verksamhetsnära roll i institutionens utbildningsverksamhet. Rollen kombinerar utbildningsadministration med visst förvaltningsansvar. Du arbetar med att stödja och kvalitetssäkra utbildningsadministration inom grundutbildningen. Du arbetar nära kursansvariga och verksamhetsstöd, och fungerar som administrativt stöd genom hela utbildningsprocessen från planering till genomförande och uppföljning. Rollen innebär ett stort eget ansvar för att utbildningsadministrativa processer och rutiner fungerar effektivt, rättssäkert och i enlighet med gällande regelverk.

I rollen ingår bland annat att:

• Administrera kurser inom grundutbildning
• Utgöra ett administrativt stöd för kursansvariga, examinatorer, lärare och studenter gällande regelverk, processer, rutiner, stödsystem
• Samordna schemaläggning, lokalbokning samt student- och deltagaradministration
• Ansvara för rapportering och dokumentation kopplad till utbildning
• Löpande dokumentation och sammanställningar under kursens gång, i bl a excel och word
• Förbereda och samordna inför examinationer
• Hantering av kursvärderingar och andra studentenkäter
• Arkivera enligt lärosätets dokumenthanteringsplan för kursakter
• Göra statistiska sammanställningar
• Samordna och koordinera information mellan råd, nätverk, studievägledning, övriga programkurser, stödfunktioner inom lärosätet
• Medverka i utbildningsmöten och föra protokoll/minnesanteckningar
• Ha kännedom om Tryckfrihetsförordningen (TF) och Offentlighets- och sekretesslagen samt interna rutiner för allmän handling och diarieföring
• Vara insatt i regelverk och rutiner för inköp och upphandling samt göra inköp, bokningar och hantera fakturor
• Bereda beslut för delegation av examinator
• Delta i institutionens utvecklings- och planeringsarbete inom grundutbildning och forskarutbildning

Du arbetar i gränssnittet mellan akademi och verksamhetsstöd. Du får en viktig roll i institutionens utbildningsverksamhet i en internationell och forskningsintensiv miljö, där ditt arbete bidrar till både verksamhetens kvalitet och samhällsnytta.
Vem är du?
Krav för tjänsten:

• För detta vikariat söker vi dig som har relevant akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Du behöver även ha erfarenhet av utbildningsadministration inom högre utbildning, forskning eller annan kunskapsintensiv organisation
• Du måste ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Du skall ha mycket god datorvana

Meriterande för tjänsten:

• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program som LADOK, Canvas, schemaläggningssystemet TimeEdit, Drupal, Inspera, och InteDashboard

För att lyckas i rollen är du en erfaren och ansvarsfull administratör med sinne för ordning. Som person är du drivande, strukturerad, noggrann och har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt. Du har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och är van vid att arbeta självständigt med flera parallella processer. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

För mer information om institutionen, klicka här: https://ki.se/mtc

För mer information om våra utbildningar, klicka här: https://ki.se/en/mtc/education-0
Ansökan
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!