Medicinsk sekreterare till Hälsokliniken

Stiftelsen Carlanderska sjukhuset invigdes 1927 och har till idag utvecklats till ett framgångsrikt sjukhus för specialistvård. Här bedrivs offentlig vård, försäkringssjukvård och privat sjukvård både i egen regi och i samspel med ett flertal andra vårdgivare. Tillsammans utgör vi ett komplett sjukhus med väl fungerande vårdkedjor under ett och samma tak.

Välkommen till Möjligheternas sjukhus!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Hälsokliniken söker en medicinsk sekreterare, som främst kommer att arbeta med administrationen kring hälsoundersökningar.

I arbetsuppgifterna ingår att samordna och boka in hälsoundersökningar för företag och privatpersoner, sammanställa statistik och ge ut underlag till företag. Du hanterar inkommande mail till kliniken, där du kommunicerar med både företag, och privatpersoner. Du sköter tidsbokningar i Tele Q, remisshantering, provsvar och dokumentation i journalsystemet Webdoc. Vidare arbetar du med bevakning av befintliga avtal, utveckling av digitala arbetssätt, receptionsarbete, posthantering och fakturering. I rollen har du ett starkt servicefokus och är en viktig kontakt för våra kunder, både privatpersoner och företagskunder. Du bidrar till ett professionellt bemötande och en hög servicenivå genom hela kundresan.

Tjänsten innefattar också viss tjänstgöringstid på Medicinkliniken, som erbjuder försäkringssjukvård inom ett flertal olika medicinska specialiteter. Här kommer du främst att arbeta med tidsbokning i TeleQ samt att administrera försäkringssjukvården i Kuralink.

Hälsokliniken och Medicinkliniken har ett nära samarbete. Rollen som medicinsk sekreterare är central inom de båda klinikerna och du kommer att arbeta nära personer inom såväl samma yrkesgrupp som inom andra professioner. Rollen som medicinsk sekreterare är central i det administrativa flödet och din service och kompetens skapar god kvalitet i hela vårdkedjan. Klinikerna arbetar aktivt med utveckling genom kvalitetsarbete och digitalisering, vilket du blir en självklar del av.

Tack vare de olika delarna i arbetet och ett flertal kontakter, både externt och internt, är arbetet omväxlande och utmanande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med provanställning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare samt har minst ett års erfarenhet från försäkringssjukvård. Det är meriterande om du har erfarenhet från journalsystemet Webdoc.

Som person behöver du ha mycket god administrativ förmåga, ett gott bemötande och trivas med att arbeta i en servicefunktion. Vidare är du professionell i ditt arbetssätt, kan uttrycka dig väl på både svenska och engelska samt arbetar obehindrat i skrift, tal och i digitala miljöer. Du är trygg och säker i din roll, positiv i ditt förhållningssätt och bidrar aktivt till en god arbetsmiljö.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Carlanderska ska alltid ge ett professionellt och trevligt bemötande till dem som kommer till oss, därför är det av stor vikt att du har en hög servicekänsla samt är kvalitetsmedveten. Då verksamhet och arbetsuppgifter ständigt utvecklas, ser vi att du är en person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö med ett aktivt utvecklingsarbete. Du är noggrann i ditt arbete, flexibel, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Gemensamt för alla våra tjänster är våra medarbetarkriterier och vi söker dig som har ett professionellt, förändringsinriktat samt samverkande förhållningssätt.

När du börjar på Carlanderska får du utöver god arbetsmiljö och trevliga kollegor även friskvårdsbidrag och en sjukvårdsförsäkring. Vi har kollektivavtal, vilket innebär att du också får kollektivavtalade förmåner såsom tjänstepension, föräldralön och försäkringar. Vi arbetar aktivt med kompetensutveckling genom introduktionsprogram, intern/extern utbildning, kompetensöverföring och individanpassas utifrån våra årliga medarbetarsamtal, som genomförs av närmaste chef.

I rekryteringsprocessen tillämpar vi arbetspsykologiska tester och vi genomför också bakgrundskontroller, vilket innebär att vi kommer att kontrollera din legitimation, ta referenser samt begära utdrag ur belastningsregistret.

Vänligen bifoga din yrkeslegitimation, utbildningsbevis eller andra relevanta underlag i samband med att du skickar in din ansökan. Finns detta inte bifogat kan din ansökan inte hanteras på ett jämbördigt sätt med övriga ansökningar.

Intervjuer och urval sker löpande och tillsättning av den utannonserade tjänsten kan ske innan sista ansökningsdatum.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.