Medicinsk sekreterare

Vi söker dig som vill ha ett brett och självständigt uppdrag där du ger kvalificerat administrativt stöd till intern personal, patienter och samarbetspartners - och samtidigt bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra våra arbetssätt.

Om Doktor.se

Doktor.se strävar efter att vara det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar för att göra primärvården tillgänglig för alla. Vår ambition är att bli en av Sveriges största digifysiska vårdgivare, med målet att alltid ge rätt vård på rätt plats i rätt tid.

God vårdkvalitet och hög patientsäkerhet är något vi värnar om i allt vi gör. Hos oss får du arbeta i en verksamhet där service, tillgänglighet och ett varmt bemötande gentemot både patienter och kollegor är självklara delar av vardagen.

Om rollen

Som medicinsk sekreterare har du en central funktion i verksamheten och arbetar med att ge professionell service och kvalificerat administrativt stöd till vårdgivare, patienter, samarbetspartners samt intern personal.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för att den medicinska administrationen hanteras på ett kvalitativt, patientsäkert och strukturerat sätt, men ger också utrymme att ta ett större ansvar för samordning, struktur och utveckling av våra administrativa arbetssätt som sträcker sig på en övergripande nivå inom Doktor.Se -gruppen. Du ansvarar för att den medicinska administrationen så att patientflöden digitalt/digifysiskt hanteras på ett kvalitativt, patientsäkert och strukturerat sätt i enlighet med olika typer av regionavtal.

Du arbetar kontinuerligt med att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra administrativa processer samt säkerställa att relevant kunskap och rutiner är uppdaterade och efterlevs. Inom vår avdelning är vi ansvariga för all administration och support mot kunder, patienter och vårdpersonal.

Du kommer att ingå i det centrala medicinska teamet och rapporterar till Hälso- och sjukvårdschef.

I dina arbetsuppgifter ingår följande:

• Administration gällande det digifysiska patientresan som följer olika typer av regionavtal.

• Administrativ behjälplig vid uppstart av nya vårdverksamheter och nya patientflöden.

• Ansvar för vår ISO certifiering

• Arbete i Doktor.Se digitala plattform Carealot

• Posthantering

• Arbeta med SALA

• Hantering av inkommande ärenden från vårdpersonal via Slack och e-post

• Arbete i journalsystem Webdoc och Take Care med remissbevakning, utskick av intyg och journalgranskning

• Fakturering av patientavgifter och arbete med ersättningsfiler gentemot regionen

• Ärendehantering och fakturering mot våra samarbetande försäkringsbolag

• Bokningar och bevakning av väntelistor

• Hantering och uppföljning av vårdstatistik

• Samordning, planering och utveckling av administrativa arbetssätt

Hos oss får du en varierande roll med möjlighet att ta ansvar, påverka arbetssätt och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig som har förmågan att se verksamhetens behov, skapa goda samarbeten och självständigt driva frågor framåt. Du trivs med att ta initiativ, hitta lösningar och bidra till att det dagliga arbetet fungerar effektivt.

Du är trygg i din yrkesroll, har erfarenhet från primärvården och ett naturligt driv att utveckla och förbättra. Som person är du strukturerad och ansvarstagande, och du har lätt för att skapa förtroende.

Du har gott omdöme, kan prioritera och värdesätter ett nära samarbete med kollegor från olika professioner.

Kvalifikationer

• Utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande utbildning till medicinsk sekreterare

• Erfarenhet av arbete inom svensk primärvård

• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

• God datorvana och intresse för digitala arbetssätt

• Mycket goda kunskaper i och erfarenhet av journalsystemen Webdoc och Take Care

Vad vi erbjuder

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar

• Möjlighet att påverka och utveckla framtidens digifysiska primärvård

• En innovativ och utvecklingsdriven arbetsplats

• Ett engagerat och kompetent team med kollegor från flera professioner

Om tjänsten

• Antal tjänster: 2
• Omfattning: Heltid 100 %

• Anställningsform: Tillsvidare, med inledande provanställning

• Placering: Vingåkers Vårdcentral AB - digital enhet
• Arbetsplats: Sveavägen 63, Stockholm

• Start: enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!

Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag - allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor