Lönehandläggare till Kunskapsskolan

Kunskapsskolan i Sverige, där även Kunskapsgymnasiet ingår, startade sina första skolor år 2000 och har idag 29 grundskolor och sex gymnasier med 1 350 medarbetare och 14 400 elever. Kunskapsskolan ägs av grundaren Peje Emilsson med familj.

På Kunskapsskolans grund- och gymnasieskolor arbetar vi för att varje elev ska nå så långt som möjligt. Skolorna präglas av en skolkultur med nära relationer mellan elever och medarbetare. I en miljö där varje elev får vara sig själv och får rätt stöd och utmaningar skapar vi en skola där både elever och medarbetare trivs och utvecklas. På Kunskapsskolans huvudkontor arbetar vi mycket nära skolorna för att stötta dem i det viktiga arbete de gör med eleverna varje dag.

Om tjänsten

Som lönehandläggare hos Kunskapsskolan har du, tillsammans med dina kollegor, ett gemensamt ansvar för hela löneprocessen. Du är ett kvalificerat stöd till rektorer, chefer och medarbetare i löne- och ersättningsfrågor och arbetar nära både HR- och ekonomifunktionen.

Vi söker nu en noggrann och strukturerad lönehandläggare till vårt löneteam. Vårt kontor ligger i moderna och trivsamma lokaler vid Medborgarplatsen. I rollen blir du en del av ett engagerat team om tre personer som tillsammans hanterar cirka 1 600 löner per månad.

Arbetsuppgifter

I rollen som lönehandläggare ansvarar du bland annat för:

Löpande löneadministration och systemarbete i HRM Software

Hantering av semester, frånvaro och övriga lönerelaterade frågor

Säkerställande av korrekta löneutbetalningar enligt gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer

Rapportering till myndigheter såsom Skatteverket, försäkringskassan

Rapportering av inkomstuppgifter till Försäkringskassan

Stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i löne- och HR-frågor

Hantering av anställningsärenden, scheman och löneunderlag

Pensionshantering och rapportering till Collectum och Fora

Granskning och hantering av utlägg

Utfärdande av arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg

Support via e-post och telefon till chefer och medarbetare

Rekvireringen - Arbetsförmedlingen och Skolverket

Kontakter med myndigheter

Framtagning och sammanställning av statistik

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete

God erfarenhet av lönehantering från hela löneprocessen

Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

God systemvana samt goda kunskaper i Excel

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten

Självständig och trygg i din yrkesroll

Serviceinriktad, kommunikativ och pedagogisk i ditt bemötande

Lösningsorienterad med god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt

Meriterande

Det är meriterande om du har:

God erfarenhet av lönesystemet HRM Software

Erfarenhet av relevanta kollektivavtal inom utbildningssektorn

Erfarenhet av offentlighetsprincipen

Tjänstens utformning

Tjänsten är tillsvidare på 100%

Rekryteringsprocessen

Ansökan sker via länken nedan senast den 30 augusti 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För att arbeta i skola krävs utdrag ur belastningsregistret. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats.

Vid frågor kontakta Ebba Orton, ebba.orton@kunskapsskolan.se eller 070-5895945.

Mer information om oss och vår pedagogik hittar du på vår hemsida, kunskapsskolan.se / kunskapsgymnasiet.se