Löneassistent 50 % till Riksförbundet Sveriges 4H

Vill du utvecklas inom lön och få möjlighet att arbeta brett med löneadministration i en nationell organisation?

Riksförbundet Sveriges 4H söker nu en löneassistent på 50 % för en visstidsanställning till och med 31 december 2027.

Tjänsten passar dig som är i början av din karriär inom lön och vill omsätta dina kunskaper i praktiken. Du blir en del av vår lön- och HR-funktion och arbetar tillsammans med lön- och HR-chef med löneadministration, arbetsgivarstöd och stöd till chefer och medarbetare i organisationen. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i rollen, lära dig nya delar av lönearbetet och successivt ta ansvar för fler arbetsuppgifter. Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår löneservice långsiktigt. Även om tjänsten initialt är tidsbegränsad finns det goda möjligheter till förlängning.

Om Riksförbundet Sveriges 4H

Riksförbundet Sveriges 4H är en ideell barn- och ungdomsorganisation som är partipolitiskt och religiöst obunden. Organisationen drivs av unga för unga och har som vision att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade, välmående och ansvarstagande människor med respekt för omvärlden.

Med verksamhet över hela landet engagerar vi varje år tusentals barn, ungdomar, ledare, förtroendevalda och medarbetare. Vår målgrupp är framför allt barn och unga i åldern 6-25 år.

Löneservice är en del av Riksförbundet Sveriges 4H och ansvarar för lönehanteringen för verksamheter i hela landet. Vi hanterar löner för bland annat tillsvidareanställda, timanställda, säsongsanställda, unga sommarjobbare samt medarbetare på våra 4H-gårdar och kanslier runt om i Sverige.

Hos oss får du arbeta med många olika typer av anställningar, lönefrågor och arbetsgivarstöd i en verksamhet som spänner över hela landet. Rollen ger dig möjlighet att utvecklas inom löneområdet, bygga bred erfarenhet och samtidigt bidra till en organisation som gör skillnad för barn och unga varje dag.

Arbetsuppgifter

Som löneassistent kommer du bland annat att arbeta med:

Löpande löneadministration genom hela löneprocessen

Registrering, granskning och kvalitetskontroll av löneunderlag inför lönekörning

Hantering av anställnings-, personal- och löneuppgifter

Stöd till chefer och medarbetare i löne- och arbetsgivarrelaterade frågor

Framtagande av intyg, statistik och enklare rapporter

Rapportering till myndigheter, pensionsbolag och andra externa aktörer

Systemsupport till chefer och medarbetare

Administration kopplad till pensioner, försäkringar och andra personalrelaterade förmåner

Medverkan i utveckling och förbättring av rutiner och processer inom lön och HR

Övrigt administrativt stöd inom lön och HR

Arbetsuppgifterna kommer att anpassas efter din erfarenhet och utvecklas över tid.

Vi söker dig som

Har genomfört eller håller på att avsluta en utbildning inom lön

Alternativt har viss erfarenhet av löneadministration eller administrativt arbete med inriktning ekonomi/HR.

Uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift

Har god IT-vana och lätt för att lära dig nya system

Har god administrativ förmåga

Vi välkomnar särskilt dig som är nyexaminerad eller i början av din karriär inom lön.

Dessa kompetenser är särskilt viktiga för oss

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är:

Kommunikativ och pedagogisk

Serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra

Prestigelös och samarbetsorienterad

Initiativtagande och lösningsorienterad

Strukturerad och noggrann

Självständig och ansvarstagande

Mån om att hantera känslig information med integritet och sekretess

I rollen kommer du dagligen att ha kontakt med chefer och medarbetare. Därför är det viktigt att du kan förklara lönefrågor på ett enkelt och professionellt sätt även för personer som inte arbetar med lön till vardags.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete eller engagemang inom ideell verksamhet och förståelse för hur medlemsstyrda organisationer fungerar

• Erfarenhet av arbete i lönesystemet Hogia Lön

Övrigt

Visstidsanställning till och med 2027-12-31 med goda möjligheter till förlängning

Sysselsättningsgrad: 50 %

Placering: Uppsala, kontor på Gränby 4H-gård. Vi delar kontorsplats med Uppsala 4H.

Kollektivavtal mellan Unionen - Fremia

Vi ser gärna att du arbetar på kontoret större delen av arbetstiden

Tillträde enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

4H är en barn- och ungdomsorganisation varför det är en rutin att alla anställda hos oss uppvisar ett utdrag från polisens belastningsregister innan anställning kan påbörjas.

Ansök via mail jobb@4h.se med CV och personligt brev senast 15 oktober.

Urval kommer att ske löpande. Vänta inte med din ansökan.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lön och Hr-chef på 0728-53 23 63 eller linn.henningson@4h.se