LÖNEADMINISTRATÖR MED FOKUS PÅ RESEHANTERING HOS SIDA I VISBY

Om tjänsten

Du blir en del av ett kompetent team som arbetar nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön och reseadministration. Rollen har särskilt fokus på resehantering och reseräkningar, där du ansvarar för att säkerställa korrekta underlag och ersättningar enligt gällande regelverk och interna rutiner.

Teamet består av engagerade kollegor med blandade erfarenhetsnivåer och åldrar i en öppen och trivsam arbetsmiljö i Visby. Här finns ett stort fokus på samarbete, hjälpsamhet och att stötta varandra i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

Registrering, granskning och hantering av reseräkningar och utlägg

Hantering av traktamenten, milersättning och andra reseersättningar

Säkerställa att underlag följer Skatteverkets regler och interna policys

Stötta chefer och medarbetare i frågor kring reseräkningar och löneadministration

Administrativa uppgifter kopplade till löneprocessen

Bidra till struktur, rutiner och processarbete inom området

Arbetet sker huvudsakligen i Heroma och innebär löpande kontakt med både chefer och medarbetare.

Vi söker dig som

Vi tror att du är en person som gillar administration, är serviceinriktad och trivs i en roll där du får kombinera struktur med kontakt och samarbete.

Du kan vara i början av din karriär och nyligen ha studerat lön, eller ha några års erfarenhet inom området och får då också arbetsuppgifter därefter. Det viktigaste är att du är driven och nyfiken.

Vi ser gärna att du har:

Erfarenhet av löneadministration

God kunskap om traktamenten, reseavtal, skattefrågor kopplade till resor och utlägg samt kollektivavtal

God administrativ förmåga och hög noggrannhet

Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

Vana av att arbeta mot deadlines

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av systemet Heroma

Erfarenhet från offentlig sektor eller kommunal verksamhet

Erfarenhet av stora lönevolymer

Erfarenhet av support till chefer och medarbetare

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen tror vi att du är:

Serviceinriktad och kommunikativ

Lösningsorienterad och ansvarstagande

Strukturerad och noggrann

Självständig men samtidigt en lagspelare

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start är omgående och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.

Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka.

Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning.

Arbetstid: Kontorstider med viss flex på kontoret i Visby

Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension.

Startdatum: Omgående

Kontaktperson: Linn Strand (linn.strand@oio.se)

Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.