Verksamhetssamordnare för socialförvaltningens kris- och beredskapsarbete

Om jobbet

Socialförvaltningen

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!

Om arbetsplatsen

Socialförvaltningen ansvarar för äldreomsorg, individ- och familjeomsorg samt omsorg om personer med funktionsnedsättning, kommunal hälso- och sjukvård, rehabilitering, flyktingmottagning och invandrarfrågor.

På enheten för Ledningsstöd & Utveckling finns utvecklingsledare, verksamhetssamordnare och verksamhetsutvecklare med olika inriktningar, systemförvaltare samt MAS och MAR vars gemensamma mål är att vara ett effektivt och professionellt stöd till förvaltningens och verksamhetsområdenas mål.

Arbetsuppgifter

Vi söker en lyhörd och strategisk verksamhetssamordnare för socialförvaltningens kris- och beredskapsarbete

Vill du vara med och stärka samhällets motståndskraft och bidra till att socialförvaltningen står redo när det oväntade händer? Nu bygger vi upp vårt strategiska arbete med kris och beredskap och söker en verksamhetssamordnare som vill ta en nyckelroll i detta viktiga uppdrag. Socialförvaltningen förstärker sitt strategiska arbete och inrättar nu en helt ny tjänst med fokus på Kris och beredskap. Inom området behandlas frågor kopplat till krisplanering, civil beredskap och totalförsvar i olika former. Arbetet innefattar bland annat arbete med kontinuitetshantering och planering, att ta fram och vidareutveckla krishanteringsplaner, rutiner för samhällsviktig verksamhet, prioriteringsordningar vid störningar samt att stödja förvaltningens förmåga inom civilt försvar och totalförsvar genom exempelvis förmågebedömningar, omvärldsanalys och utveckling av relevanta stöddokument. Uppdraget omfattar att utveckla, samordna och kvalitetssäkra förvaltningens processer och arbetssätt inom området, men inkluderar även närliggande arbetsuppgifter såsom konsekvensanalyser av digitala system och andra verksamhetskritiska frågor.

I rollen ansvarar du för att ta fram analyser, riskbedömningar, rapporter, styrande dokument och beslutsunderlag som skapar mervärde för hela förvaltningen. Du stöttar chefer och verksamheter i frågor som rör beredskap i olika former - ofta i nära samverkan med kommunens säkerhetsenhet och andra centrala funktioner.

Du leder utvecklingsinsatser som stärker socialförvaltningens robusthet, kvalitet och förmåga att hantera framtida utmaningar. Det innebär att du följer verksamhetens behov, hanterar inkommande ärenden i rätt tid och självständigt tar fram relevant underlag för beslut.

Arbetet kombinerar eget ansvar med samarbete i olika konstellationer. Vissa frågor driver du självständigt, medan andra sker i dialog med kollegor eller i bredare samverkan inom kommunen. Du behöver därför trivas i en roll där du arbetar proaktivt, tar initiativ och anpassar dig till förändrade förutsättningar.

En viktig del av rollen är att ta fram skriftliga underlag såsom utredningar, sammanställningar och tjänsteutlåtanden, samt att presentera dessa i ledningsgrupp, nämnd och andra beslutsforum.

Andra centrala arbetsuppgifter är att leda och samordna olika typer av risk, sårbarhet och konsekvensanalyser, uppföljningar och dokumentation tillsammans med berörda nyckelfunktioner. Det kräver att du är kommunikativ, strukturerad och trygg i dialog med olika aktörer inom kommunen och externt.

Kvalifikationer

Kvalifikationer

Vi ser att du har erfarenhet av:
• förändringsledning inom kommunal verksamhet
• relevanta lagrum såsom SoL, LSS, OSL
• ett analytiskt, strukturerat och självständigt arbetssätt
• att prioritera, organisera och driva arbete i mål
• ett lösningsinriktat och engagerande arbetssätt

Vi söker dig som:

• är pedagogisk, lyhörd och inspirerande i din kommunikation
  • är trygg i att visualisera, förklara och tala inför grupper
  • är självgående, initiativtagande och relationsskapande
  • har förmåga att lyssna in, tolka och analysera behov
  • ser helheter och kan identifiera lämpliga lösningar
  • är uthållig och tydlig, särskilt i frågor som kräver återkommande uppföljning och påminnelser
  • skapar utrymme för utveckling och uppmuntrar nya idéer
  • omsätter verksamhetens behov i praktisk handling och driver utveckling som leder till förbättrade arbetssätt
  • kan tänka nytt och omsätta det i konkret handling
  • är kommunikativ och pedagogisk i tal och skrift och anpassar budskap efter målgrupp
  • strukturerar och driver dina arbetsprocesser från start till mål
  • bygger tillitsfulla relationer och trivs med många kontaktytor
  • är nyfiken, modig, drivande och resultatinriktad

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillträde så snart som möjligt, dock senast 2026-04-01.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: Jobba i Ale kommun | Ale kommun

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.