Lokalsamordnare

En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är läraren som får lillebror att läsa sina första ord och fritidspersonalen som skapar skratt efter skoldagens slut. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och bibliotekarien som för litteraturen nära. Tillsammans kämpar vi för kunskapen, för meningsskapandet och för den roliga vardagen för barn och ungdomar. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för framtiden i Kiruna kommun? Kom och bli en del av gemenskapen på kultur- och utbildningsförvaltningen.

Kultur- och utbildningsförvaltningen har flera verksamheter som påverkas av den pågående stadsomvandlingen i Kiruna. Vi söker nu en lokalsamordnare som ska samordna verksamhetsflyttar inom förskola och skola. Uppdraget inleds med att planera och samordna återinflyttningen till Nya Raketskolan.

Rollen är en central stödfunktion som bidrar till att verksamhetsflyttar genomförs strukturerat, effektivt och med verksamheternas behov i fokus. Uppdraget innebär att säkerställa att verksamheterna kan bedrivas i ändamålsenligt utrustade lokaler som är anpassade för barn, elever och personal.

Tjänsten är initialt placerad under rektor för Nya Raketskolan. Lokalsamordnaren stöttar rektor med planering, organisation och utrustning så att verksamheten ska kunna starta.

Du kommer att samarbeta med rektorer, medarbetare och andra funktioner inom kommunkoncernen. Arbetet innebär både självständigt arbete och att ingå i och samordna processer tillsammans med andra.

Välkommen till viktiga arbetsuppgifter, en trevlig arbetsplats och en spännande utveckling!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som lokalsamordnare arbetar du nära de människor och verksamheter som berörs av verksamhetsflyttar. Du ansvarar för att samordna och driva arbetet med att säkerställa ändamålsenliga lokaler, utrustning och miljöer för verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med verksamheter, fastighetsfunktioner, leverantörer och andra aktörer.

Detta innebär arbetsuppgifter som till exempel:

• Inventera och bedöma status på utrustning och inventarier

• Utreda behov av ny eller kompletterande utrustning

• Samordna flytt, installation och iordningsställande av lokaler

• Säkerställa att IT-utrustning och annan teknik finns på plats och fungerar

• Ta fram tjänsteskrivelser och andra beslutsunderlag

• Medverka i upphandlingar och nyinköp

• Samordna logistik kopplad till verksamhetsflyttar

• Föra dialog med verksamheter, leverantörer och andra samarbetspartners

• Läsa och tolka ritningar och andra underlag kopplade till verksamhetslokaler

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och lämplig för uppdraget. Vi ser gärna att du har erfarenhet av samordning, logistik, projektledning eller liknande uppdrag. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ. Det är meriterande om du har kunskap om förskolans och grundskolans organisation samt god lokalkännedom om Kiruna. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Du är noggrann, lösningsorienterad, initiativtagande och självgående. Du trivs med att samarbeta, har god förmåga att skapa struktur och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du har ett helhetsperspektiv och tycker om att växla mellan strategiskt arbete, administration och operativa uppgifter ute i verksamheterna. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut om extern finansiering genom stadsomvandlingsmedel fattas. Intervjuer sker löpande.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde 261101 eller enligt överenskommelse, projektanställning 3 år från anställningens start.

För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun tillämpar individuella och differentierade löner. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få ett för dig aktuellt lönespann presenterat vid intervjutillfället.

Vi vill gärna att du läser information om våra kollektivavtal, lokala avtal och vad vi som arbetsgivare har ett erbjuda innan vi träffar dig en för eventuell intervju, de hittar du här: https://kiruna.se/naringslivarbete/arbeta-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare.html

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.