Lokalsamordnare Kulturförvaltningen

Vill du arbeta i en roll där du både får bidra strategiskt och operativt till hur våra verksamheter använder och utvecklar sina lokaler? Som lokalsamordnare på Kulturförvaltningen erbjuds du ett brett och varierat uppdrag där du är en nyckelperson i att skapa hållbara, funktionella och trygga lokalmiljöer. Du arbetar nära verksamheten, i samverkan med flera aktörer både internt och externt och får möjlighet att påverka brett i verksamheten. Här får du en roll med stort eget ansvar där du bidrar till att förvaltningen når sina mål kring lokalutnyttjande, kvalitet, brand och säkerhet samt ekonomi.

Dina arbetsuppgifter

Som lokalsamordnare har du ett övergripande ansvar för att planera, samordna och utveckla förvaltningens arbete med lokalförsörjning. Du fungerar som en länk mellan verksamheten och fastighetsägaren och säkerställer att lokalernas utformning och användning stödjer verksamheternas behov, både idag och framåt. Rollen är både strategisk och operativ, vilket innebär att du arbetar med långsiktig lokalplanering och behovsanalyser samtidigt som du är delaktig i det dagliga arbetet kopplat till lokaler och lokalförändringar. Du samordnar arbetet med lokalbehovsplanering, följer upp lokalinvesteringar och deltar i byggprocessens olika delar. Du utvecklar och förvaltar rutiner, processer och arbetssätt, samt bidrar till att säkerställa att förvaltningen når uppsatta mål inom exempelvis kvalitet, brand och säkerhet och ekonomisk hållbarhet. I rollen ingår även ansvar för upphandlingsfrågor kopplade till lokalanpassningar samt samordning av inköp inom förvaltningen. Du arbetar nära chefer och verksamheter genom att ge stöd i frågor som rör lokaler, säkerhet och framtida behov och du samverkar löpande med bland annat Teknik- och fastighetsförvaltningen samt kommunens nätverk inom lokalförsörjning. Uppdraget omfattar även analyser av lokalkostnader, uppföljning av avtal, arbete med systematiskt brandskydd samt att bidra till trygga och säkra lokaler.

Dina kvalifikationer

Krav:

Relevant högskoleutbildning inom exempelvis fastighetsförvaltning, fastighetsekonomi,

samhällsplanering, bygg/teknik eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Minst två års erfarenhet av arbete inom lokal- eller fastighetsområdet

Erfarenhet av arbete med lokalprogram, behovsanalyser eller lokalförsörjningsplaner inkl

fastighetsekonomi

Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

B-körkort

Meriterande:

Erfarenhet av en samordnande roll inom säkerhetsarbete

Erfarenhet av att arbeta i komplexa organisationer med många kontaktytor

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du trygghet och balans i arbetslivet - med kollektivavtal, möjlighet till löneväxling till

pension och semesterväxling för ökad flexibilitet. Du har 25 semesterdagar fram till 39 års ålder, 31

dagar från 40 år och 32 dagar från 50 år. Vi erbjuder utöver det bland annat friskvårdsbidrag samt hälsosamtal det år du fyller 40, för att du ska må bra och orka i längden.

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Efter att ansökningstiden gått ut granskar vi ansökningarna och återkommer med besked. Vi tar alltid referenser på slutkandidat.

Kulturförvaltningens verksamheter berikar människors liv genom bibliotek, mötesplatser för unga, konst och annan kulturverksamhet.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.