Ledningskoordinator/Executive Assistant
Incluso ABSammanfattning
Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant för ett tidsbegränsat uppdrag på 3-4 månader i Stockholm. Rollen innebär att stödja CDO och enhetens ledning genom administration, mötesplanering och rapportering. Arbetet är 75% on-site och 25% distans.Jobbet i korthet
Arbetstid
heltid
Det här erbjuder vi
Tidsbegränsat uppdrag på 3-4 månader.Möjlighet att arbeta delvis på distans.
Ansök senast: 2027-03-01
Publicerad: 2026-09-02
Beskrivning
Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.
Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden
Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning.
Huvudsakliga Arbetsuppgifter:
Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.
Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.
Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.
Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.
Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.
Din Profil:
Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten.
Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.
Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.
Prestigelös, initiativtagande och självgående.
Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd.
Motiverad av att driva förenkling och effektivisering.
För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska
Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.
Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden
Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning.
Huvudsakliga Arbetsuppgifter:
Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.
Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.
Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.
Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.
Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.
Din Profil:
Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten.
Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.
Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.
Prestigelös, initiativtagande och självgående.
Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd.
Motiverad av att driva förenkling och effektivisering.
För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska
Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.
Ansök till tjänsten
Ledningskoordinator/Executive Assistant
OM FÖRETAGET
Incluso AB
