Ledningskoordinator / Executive Assistant
Avaron AB4 dagar kvar
Sammanfattning
Avaron söker en ledningskoordinator inom Digital & IT för att stödja CDO och enhetens ledning. Rollen innebär ansvar för administration, mötesplanering och effektivisering av administrativa processer. Du kommer att arbeta nära beslutsfattare och bidra till en strukturerad och effektiv arbetsmiljö. Tjänsten är en fast anställning med möjlighet att arbeta med olika kunder.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
heltid
Det här erbjuder vi
Fast anställning hos Avaron ABTjänstepensionFriskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansök senast: 2026-09-07
Publicerad: 2026-09-02
Beskrivning
Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd - och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du tar en central och ledningsnära roll i en verksamhet inom Digital & IT där mycket händer samtidigt och där god struktur gör stor skillnad. Som ledningskoordinator blir du navet som håller ihop planering, administration och uppföljning kring CDO och enhetens ledning. Du ser till att möten, kommunikation och praktiska flöden fungerar smidigt, samtidigt som du skapar ordning i detaljerna utan att tappa helheten.
Rollen passar dig som trivs med förtroende, högt tempo och varierade kontaktytor. Du får kombinera klassiskt executive assistant-stöd med koordinering, förbättring av administrativa arbetssätt och stöd i ledningsarbetet. Det gör rollen extra intressant om du gillar att arbeta nära beslut, skapa struktur i komplexitet och bidra i en digitalt präglad miljö.
ArbetsuppgifterDu ansvarar för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete.
Du planerar och strukturerar möten, samordnar inbjudningar till föredragshållare, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
Du ger kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering och löpande koordinering.
Du tar fram presentations- och informationsmaterial och samordnar rapportering.
Du planerar och administrerar event, konferenser, resor och större möten.
Du driver förenkling och effektivisering av administration, till exempel inom leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
KravDu har erfarenhet av att ge administrativt stöd i en ledningsnära roll.
Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.
Du arbetar strukturerat och tar ansvar för både detaljer och helhet.
Du är självgående, initiativtagande och prestigelös i ditt arbetssätt.
Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och levererar med hög kvalitet även inom utsatta tidsramar.
Du motiveras av att förenkla och effektivisera administrativa arbetssätt.
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande - sök gärna så snart du kan.
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd - och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du tar en central och ledningsnära roll i en verksamhet inom Digital & IT där mycket händer samtidigt och där god struktur gör stor skillnad. Som ledningskoordinator blir du navet som håller ihop planering, administration och uppföljning kring CDO och enhetens ledning. Du ser till att möten, kommunikation och praktiska flöden fungerar smidigt, samtidigt som du skapar ordning i detaljerna utan att tappa helheten.
Rollen passar dig som trivs med förtroende, högt tempo och varierade kontaktytor. Du får kombinera klassiskt executive assistant-stöd med koordinering, förbättring av administrativa arbetssätt och stöd i ledningsarbetet. Det gör rollen extra intressant om du gillar att arbeta nära beslut, skapa struktur i komplexitet och bidra i en digitalt präglad miljö.
ArbetsuppgifterDu ansvarar för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete.
Du planerar och strukturerar möten, samordnar inbjudningar till föredragshållare, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
Du ger kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering och löpande koordinering.
Du tar fram presentations- och informationsmaterial och samordnar rapportering.
Du planerar och administrerar event, konferenser, resor och större möten.
Du driver förenkling och effektivisering av administration, till exempel inom leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
KravDu har erfarenhet av att ge administrativt stöd i en ledningsnära roll.
Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.
Du arbetar strukturerat och tar ansvar för både detaljer och helhet.
Du är självgående, initiativtagande och prestigelös i ditt arbetssätt.
Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och levererar med hög kvalitet även inom utsatta tidsramar.
Du motiveras av att förenkla och effektivisera administrativa arbetssätt.
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande - sök gärna så snart du kan.
Ansök till tjänsten
Ledningskoordinator / Executive Assistant
4 dagar kvar
OM FÖRETAGET
Avaron AB
