Länsstyrelsen söker vikarierande koordinator till länsledningen

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 230 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland.

På enheten för lednings- och verksamhetsstöd är vi omkring 30 medarbetare. Enheten ansvarar för verksamhets­områdena diarie, arkiv och service, kommunikation, säkerhet, ekonomi och upphandling, HR samt stöd till länsledningen. Enheten är uppdelad i sex funktioner. Tjänsten ledningskoordinator är placerad på länsledningens kansli som leds av chefen för lednings- och verksamhetsstöd.

Länsledningens kansli ansvarar för att bistå länsledningen, dvs. landshövdingen och länsrådet, med administrativt ledningsstöd, ansvar för representationen och landshövdingens resor, samt ansvar för att driva utvecklingsfrågor och myndighetsövergripande strategiska frågor.

Arbetsuppgifter

Arbetet som ledningskoordinator innehåller en mängd varierande arbetsuppgifter med huvuduppgiften att utgöra ett kvalificerat och effektivt stöd för länsledningen, i syfte att underlätta och skapa förutsättningar för att deras dagliga arbete ska fungera så effektivt som möjligt.

Du är ett administrativt stöd gällande till exempel kalenderhantering, samordning av e-post, fakturahantering, bokning av resor, dokumenthantering, mötesbokningar samt planering av olika inbjudningar och sammankomster. Vid behov kan också arbete på slottet bli aktuellt exempelvis vid representation. Övriga administrativa arbetsuppgifter som finns på enheten kan också förekomma.

Kvalifikationer

Ska krav:

Fullgjord gymnasieutbildning

Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

Uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska

Mycket god datorvana i olika administrativa program

Meriterande:

Erfarenhet av administrativt arbete vid länsstyrelse

Personliga egenskaper:

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är professionell i din yrkesutövning och har hög grad av integritet. Som person är du flexibel och kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du kan hantera höga krav på snabba och effektiva leveranser. Du är kommunikativ med en hög servicenivå och har en hög personlig mognad. Du är lyhörd och tillmötesgående, kan ta egna initiativ inom givna ramar och trivs att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Vi kan erbjuda:

En spännande arbetsplats med bred kompetens

En möjlighet att bidra till viktiga samhällsuppdrag

Möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter

Friskvård med friskvårdstimme

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via vårt rekryteringssystem.

Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Tjänsten är tidsbegränsad till och med 2027-12-31.

Tjänsten kan komma att bli placerad i säkerhetsklass och i det fall genomför vi en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes. Tjänsten kan komma att ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation.

I denna tjänst kommer det vara avtalat förtroendearbetstid.

Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.