Kvalificerad handläggare till Nämndkansliet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Vill du arbeta i en central funktion där du bidrar till att den demokratiska processen fungerar väl och där ditt arbete gör skillnad för invånare, verksamheter och förtroendevalda? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Nämndkansliet är en del av avdelningen samhälle och service. Enheten ansvarar för nämndsekretariat, registratur, arkiv och dataskydd.

Hos oss får du ett meningsfullt och intressant arbete i en stor och stabil förvaltning. Som medarbetare erbjuds du introduktion och utbildningsinsatser inom aktuella frågor. På vår arbetsplats ger vi god service, delar med oss av vår kompetens, bidrar till en trevlig stämning och hjälper varandra.

Inom kansliet arbetar idag åtta personer inklusive enhetschef, kansliet förstärks nu med en ytterligare en kvalificerad handläggare.

Vår arbetsplats är belägen vid Telefonplan som du lätt når med tunnelbana, buss, cykel eller bil. Vi har en cykelvänlig arbetsplats som bland annat erbjuder låst cykelrum.

Vi erbjuder

• Vi vill att du ska trivas och utvecklas hos oss, därför erbjuder vi både goda arbetsvillkor och en arbetsmiljö där du får förtroende och möjlighet att växa.
• En arbetsmiljö där tillit och självständighet är centrala värden
• En tydlig introduktion och regelbundna avstämningar med en närvarande och stöttande chef
• Tillgång till kompetenta och erfarna kollegor som trivs tillsammans
• Flextid, sommar-/vinterarbetstid, friskvårdsbidrag, semesterväxling samt möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar per vecka när verksamheten tillåter.

Din roll

Som kvalificerad handläggare är du en viktig del av Nämndkansliet och du bidrar bland annat till att den politiska beslutsprocessen fungerar rättssäkert och effektivt. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra i ett engagerat team. Rollen är varierad och innebär många kontaktytor där struktur, samarbete och service är viktiga framgångsfaktorer. Då arbetet omfattar flera parallella processer har du god förmåga att planera, prioritera och hålla hög service och kvalitet även då arbetsbelastningen varierar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• samordna och vara sekreterare för stadsdelsnämndens råd
• vid behov tjänstgöra som sekreterare i stadsdelsnämnden, nämndens sociala delegation
• tillsammans med kollegor vara behjälplig med hantering av förvaltningens officiella e-postinkorg och post
• stötta registraturen i det dagliga arbetet
• hantera administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov
• bidra till utveckling av kansliets administrativa rutiner

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• har akademisk examen samt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig
• har kunskap om offentlighet och sekretess, kommunallagen och förvaltningslagen
• har aktuell erfarenhet av myndighetsutövning inom socialtjänsten, eller kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor
• är mån om att ge god service, har god samarbetsförmåga, är pålitlig och stabil samt tar stort eget ansvar
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• har ett profesionellt bemötande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter kopplat till nämndprocess
• erfarenhet av arbete i systemstödet eDok (Platina)

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I samband med stadsdelsnämndens, sociala delegationens sammanträden förekommer arbete utanför normalarbetstiden.

En hälsning från din blivande chef
Hej! Jag heter Sofia Ferrer Kuhlmann och det är jag som blir din chef. Jag tror på ett närvarande ledarskap och jag är tillgänglig när du behöver hitta lösningar eller önskar feedback. Mitt mål är att skapa bästa möjliga förutsättningar för att vi ska lyckas i vårt uppdrag, trivas tillsammans och må bra på jobbet. Utöver att vi arbetar tillsammans i ett mycket viktigt uppdrag bryr vi oss om varandra, hjälps åt och har roligt på jobbet, det är några av anledningarna till att jag tycker att det är roligt att arbeta i Hägersten-Älvsjö SDF!

Välkommen till en arbetsplats där kvalitet, service och arbetsglädje går hand i hand.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.