Kvalificerad handläggare (ledningsstöd)

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Kalmar.

Som kvalificerad handläggare arbetar du självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Du jobbar även i nära samarbete med kammarledningen. Du är lösningsorienterad, serviceinriktad och ansvarstagande och har integritet. Du trivs i en miliö med stundtals högt tempo där du är beredd att göra omprioriteringar.

I denna roll som kvalificerad handläggare kommer du i första hand att

• biträda kammarledningen med administrativa arbetsuppgifter, som t ex bokningar av möten, beställningar, resebokningar, posthantering, diarieforing
• ansvara för administrativa rutiner som att t ex, uppdatera administrativa styrdokument, ta fram checklistor m.m.
• övriga arbetsuppgifter som t.ex. schema/jourläggning, föra protokoll vid vissa möten, var behjälplig vid rekryteringar på kammaren (boka tid för intervjuer, boka lokal m.m.)
• ansvara för vissa lokalfrågor, inköp etc.
• hantera nya och befintliga avtal
• utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef

Utöver detta ingår att vid behov utföra sedvanliga arbetsuppgifter som åligger en kvalificerad handläggare på en åklagarkammare som t.ex. att ge åklagare administrativt stöd, kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden, bereda ärenden, utföra allmänna kontorsuppgifter och vara kontakten utåt och ge service till allmänheten och andra myndigheter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

• har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa arbetsuppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer relevant
• har erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
• har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Du ska även

• vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns
• vara självständig och ansvarstagande
• vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfallen kan vara hög
• vara stabil och ha god självkännedom
• ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet forhållnmgssätt gentemot din omgivning
• vara serviceinriktad
• ha god kommunikationsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper

Det är meriterande med

• erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
• eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.