Koordinator till internationellt kontor i Marbella!

Trivs du i en varierad roll med stort ansvar och är du bosatt i Marbella? Nu söker vi en koordinator som är redo att bli den drivande kraften på kontoret. I den här tjänsten får du ett brett ansvarsområde där du arbetar med allt från administration och kundkontakt till att stötta olika avdelningar.

Vi letar efter dig som är strukturerad, serviceinriktad och som har förmågan att hålla många uppgifter igång samtidigt - och ändå behålla ordning och fokus. Som kontorets nav är det du som ser till att allt flyter smidigt och att både kunder och kollegor får den bästa upplevelsen varje dag.

Arbetsuppgifter:

• Administrativ support: Hantera telefon, posthantering, organisering av kontoret, boka möten och notarieärenden.
• Kundkontakt: Agera första kontaktpunkt för kunder via telefon och e-post, samt bistå vid möten och hjälpa till med översättningar om språkbarriärer uppstår.
• Myndighetsärenden: Ansvara för att hantera ärenden som ansökan om NIE, residencia och pension samt vissa deklarationer.
• Dokumenthantering: Förbereda och korrekturläsa nyhetsbrev, skapa och uppdatera Excel-mallar, samt administrera bolagsbildningar och likvidationer.
• Intern koordinering: Fungera som en länk mellan olika team och säkerställa att kontorets dagliga verksamhet flyter på. Hjälpa till med att organisera och förbättra arbetsflöden.

Krav:

• Flytande i svenska, både tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska och spanska, både tal och skrift.
• Vana att arbeta med Officepaketet, särskilt Excel.
• Förmåga att arbeta både självständigt och i team.
• God kommunikationsförmåga och servicekänsla.
Personliga Egenskaper:

• Strukturerad och noggrann.
• Lösningsorienterad och flexibel.
• Social och serviceinriktad.
• Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och hålla deadlines.

Meriterande:

• Erfarenhet av ekonomiarbete.

Välkommen med din ansökan redan idag och ta steget mot ett nytt äventyr!

Tillträde och ansökan:
Startdatum: snarast
Sista ansökningsdagen: snarast
Anställningsform: provanställning som sedan går över till en tillsvirdareanställning
Ort: Marbella

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.