Koordinator med ansvar för projektadministration och ekonomi

Om Westum

Westum är en samverkansorganisation för 41 kommunala vuxenutbildningar och lärcentra i Västra Götaland och Halland. Genom regional, nationell och internationell samverkan stärker vi kompetensförsörjningen i våra medlemskommuner. https://westum.se/

Vi driver och samordnar projekt finansierade genom bland annat Erasmus+, Europeiska socialfonden (ESF) och regionala utvecklingsmedel. Våra fokusområden är strategisk kompetensförsörjning, internationalisering och tillgängliggörande av flexibla utbildningsformer.

Om tjänsten

Nu söker vi en koordinator som vill vara navet i vår verksamhet. Du kommer att arbeta nära projektledare och styrelse och få en viktig roll i att säkerställa att administration, ekonomi och projektuppföljning fungerar effektivt.

Arbetet är varierat och passar dig som trivs med ansvar, struktur och självständighet.

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår bland annat:

Administration av nationella och internationella projekt

Hantering av projektredovisning och ansökningar om utbetalningar till finansiärer

Registrering och uppföljning av deltagaraktiviteter

Löpande bokföring, fakturahantering samt in- och utbetalningar

Medverkan vid bokslutsarbete

Sekreteraruppdrag vid styrelsemöten

Administration och dokumentation inom föreningen

Uppdatering av webbplats och digitala informationskanaler

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Har erfarenhet av administrativt arbete

Har kunskaper inom ekonomi och bokföring

Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande

Kan arbeta självständigt och samtidigt samarbeta med många olika aktörer

Har god digital kompetens

Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

EU-finansierade projekt

Erasmus+, ESF eller andra offentligt finansierade projekt

Vuxenutbildning eller offentlig verksamhet

Vi erbjuder

Ett varierat och utvecklande arbete

Stor möjlighet att påverka och utveckla rollen

Flexibla arbetsformer med möjlighet till distansarbete

Ett engagerat nätverk med verksamhet som gör skillnad för kompetensutveckling och utbildning

Anställningsvillkor

Placering: Dingle, Munkedals kommun, goda möjligheter till distansarbete

Omfattning: 75 %

Anställningsform: Provanställning 6 månader med möjlighet till fortsatt anställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Resor inom tjänsten förekommer.

Ansökan

Skicka din ansökan till: info@westum.se

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

Kontakt:

Tiina Aavik, Ordförande - ordforande@westum.se

Margareta Näsmark, Projektledare - margareta.nasmark@westum.se