Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Kalmar

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Vi söker nu en medarbetare till vår enhet inom Kontorsservice i Kalmar. Vårt team består idag av nio medarbetare som även ansvarar för kontoren i Jönköping, Vetlanda och Värnamo. Fem av oss utgår från Kalmar och blir dina närmsta kollegor. Teamet servar både medarbetare på Försäkringskassan och andra anslutna myndigheter. Vi är måna om våra medarbetare, därför har du till exempel möjlighet att ta del av såväl friskvårdstimme som friskvårdsbidrag.

Service, support och administration

Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Arbetet innebär att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret. Vi servar Försäkringskassan och andra anslutna myndigheter med att förvalta hyrda lokaler, arbeta med säkerhetsfrågor, post- och godshantering och IT (on-site-support). I dina arbetsuppgifter ingår bland annat flyttar, borttag eller nyetablering av IT-arbetsplatser. Kontorsservice hanterar även kommunikationsutrustning i olika omfattning.

Kontorsservice ger teknik- och användarstöd på plats hos Försäkringskassans medarbetare och våra externa kunder. Installation av arbetsplatser, felsökning och felavhjälpning ingår, liksom kontakter med servicepartners. Vi ansvarar för administrationen kring behörighetskort och arbetar med inköp, avrop, fakturahantering, kontorsmaterial, möblering, lokalvård, klimatfrågor och arbetsmiljö.

Tillsammans med ditt team planerar ni och tar ansvar för den dagliga verksamheten, både gemensamt och genom självständiga beslut. För att vara framgångsrik i rollen ska du även kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den bästa lösningen. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.

Som Kontorsservicegeneralist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga

har god samarbetsförmåga

är serviceorienterad

är bra på att skapa goda relationer

har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samt förmåga att se helheten

förstår snabbt problem och uppgifter samt löser dessa på ett relevant sätt

har god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt

har god datorvana och kunskaper i Officepaketet

har körkort för personbil.

Det är meriterande om du

har arbetat i ett serviceyrke där du mött kunder i det personliga mötet

är stabil och kan behålla energin även i belastade situationer

agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat

har god erfarenhet av arbete i en föränderlig organisation

har erfarenhet av att arbeta i en samordnande funktion/roll

har erfarenhet av att förmedla muntlig information i olika former, både digitalt och inför grupp.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Placeringsort: Kalmar.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss

Kontaktpersoner

Chef: Marie Jonsson Vidlund, 010-114 45 81, fr.o.m. 11 augusti (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Laila Eriksson Blomquist 010-111 34 57, fr.o.m. 3 augusti (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, 010-119 61 29, Saco-S: Karoline Mellgren, 010-116 93 36, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.