Kontorskoordinator

Fastighetsägarna söker kontorskoordinator i Göteborg

Vill du ha en nyckelroll i vår verksamhet?

Hos Fastighetsägarna GFR får du en självständig och utvecklande roll där kvalitet, utveckling och samhällsnytta går hand i hand. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till en väl fungerande fastighetsmarknad och en långsiktigt hållbar samhällsutveckling.

Är du en serviceinriktad person som trivs med att vara navet i verksamheten? Tycker du om att ha många kontaktytor, skapa ordning och struktur samt ge god service till både kollegor och besökare? Då kan detta vara rollen för dig.

Vi söker nu en kontorskoordinator som vill vara en viktig del av vårt team. Du blir företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö för medlemmar, kunder, utbildningsdeltagare och medarbetare.

Om oss

Fastighetsägarna är branschorganisationen för fastighetsföretag. Fastighetsägarna GFR är en regional organisation med huvudkontor i Göteborg och verksamhet på flera orter. Vi arbetar för att skapa goda förutsättningar för ett hållbart fastighetsägande genom näringspolitiskt arbete, hyresförhandlingar, juridisk rådgivning och utbildningar.

Om rollen

Som kontorskoordinator är du en central funktion i vår organisation. Du är ofta den första personen som våra medlemmar, kunder och besökare möter och bidrar till att skapa en välkomnande och professionell miljö. Rollen är bred och omväxlande med många kontaktytor och innehåller såväl service, administration som ekonomirelaterade arbetsuppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Bemanna reception och växel samt ta emot och välkomna besökare
• Ansvara för att kontor, kök och gemensamma ytor är representativa och välorganiserade
• Ansvara för service och praktiska förberedelser vid möten, utbildningar och medlemsbesök
• Vara behjälplig vid utbildningar, konferenser och andra arrangemang
• Ge administrativt stöd till chefer, medarbetare och verksamhetens olika funktioner, inklusive beställningar, bokningar och koordinering av möten, utbildningar, konferenser, resor och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter
• Hantera beställningar av telefoner, datorer och annan utrustning
• Samordna onboarding och offboarding av medarbetare
• Hantera administrativa uppgifter kopplade till avtal, abonnemang och leverantörskontakter
• Samordna och följa upp vissa kontors- och verksamhetsrelaterade administrativa processer
• Stötta ekonomiavdelningen med leverantörsfakturor, upplägg av leverantörer och övrig enklare ekonomiadministration

Kvalifikationer (krav)

• Gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet av administration, reception, kundservice eller liknande servicefunktion
• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365
• Erfarenhet av arbete i växelsystem
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem
• Erfarenhet av en bred administrativ eller koordinerande roll
• Erfarenhet av service- och receptionsarbete

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och prestigelös. Du trivs med att vara ett stöd till andra och har ett naturligt engagemang för att skapa en välkomnande och professionell miljö.

Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter, prioritera när tempot är högt och behålla struktur även när många saker pågår samtidigt. Rollen innebär ett stort eget ansvar, vilket ställer krav på att du är självgående, initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras.

Som person är du noggrann, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och motiveras av att få saker att fungera smidigt för både kollegor, medlemmar och besökare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Hos oss får du

• En nyckelroll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka
• Möjlighet att bidra till utvecklingen av vår ekonomifunktion och våra digitala arbetssätt
• Ett engagerat och kompetent team där samarbete, kunskapsdelning och prestigelöshet står i fokus
• Korta beslutsvägar och en organisation där initiativ och idéer tas tillvara
• En arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag och möjlighet att bidra till en hållbar utveckling
• Goda möjligheter att utveckla både rollen och våra arbetssätt
• En trygg och stabil arbetsgivare med fokus på kvalitet, långsiktighet och goda relationer
• En fungerande balans mellan arbete och privatliv

Placering

Tjänsten är placerad på Fastighetsägarnas GFR:s huvudkontor i Göteborg.

Anställningsform

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 23 oktober.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Caroline Wikström, Ekonomichef på 031-755 33 23 eller epost caroline.wikstrom@fastighetsagarna.se