Kontorsansvarig/Receptionist till CAG

Vi tror att ett riktigt bra kontor fungerar nästan utan att man tänker på det. Mötesrummen är redo. Tekniken fungerar. Besökare känner sig välkomna. Kollegor vet vart de ska vända sig. Utbildningar och event flyter på. Och när något oväntat händer finns det någon som ser det, löser det och får vardagen att fortsätta fungera.

Nu söker vi dig som vill vara den personen hos oss på CAG.

På Sveavägen 25 flyttar flera av CAGs bolag tillsammans i nya, topprenoverade lokaler i början av 2027. Här möts kollegor från olika delar av koncernen, kunder, partners, leverantörer och andra besökare. Det är en miljö med många kontaktytor, olika behov och mycket som händer, och du blir en central person i att få helheten att fungera.

Den kanske viktigaste rollen på S25

Som Kontorsansvarig/Receptionist hos CAG ansvarar du för att skapa en välfungerande, trivsam och professionell arbetsmiljö för alla som arbetar på och besöker vårt nya kontor.

Du är navet i den dagliga kontorsdriften och kombinerar ett varmt och professionellt sätt med struktur, ordning, problemlösning och eget driv. Du ansvarar för receptionen med allt vad det innebär samt vår gemensamma lounge och mötesrum. Du håller i kontorsrelaterade frågor och ser till att våra gemensamma miljöer fungerar som de ska.

Det här blir en del av din vardag

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för receptionen och vår gemensamma lounge

• Driva initiativ som stärker trivsel, arbetsmiljö och kontorskultur

• Välkomna kunder, kollegor, leverantörer och andra besökare

• Säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor fungerar

• Ansvara för inköp och hantering av förbrukningsartiklar, kontorsmaterial, mötesrumsteknik, post och leveranser

• Administrera besöks- och passersystem samt bidra till fungerande säkerhetsrutiner

• Introducera nya medarbetare till kontoret under deras första dag

• Samarbeta med olika funktioner och CAG-bolag kring kontorsrelaterade frågor/möten/event

Beroende på din erfarenhet och profil kan rollen även omfatta ett större ansvar för leverantörsavtal, kostnadsuppföljning och budget inom delar av ansvarsområdet.

Vem tror vi att du är?

Du gillar när saker fungerar och har svårt att låta bli att agera när de inte gör det. Du är serviceinriktad och ordningsam, du förstår behov, ligger steget före och skapar förutsättningar för andra att lyckas med sitt arbete.

Du trivs med många kontaktytor och är bekväm med att växla mellan vardagliga arbetsuppgifter och sådant som dyker upp längs vägen. Du arbetar strukturerat, tar egna initiativ och behöver inte vänta på att någon annan ska tala om vad som behöver göras.

Vi tror också att du:

• Har ett varmt och professionellt bemötande

• Tycker om att skapa ordning och tydlighet

• Kan hantera flera saker parallellt utan att tappa helheten

• Kommunicerar enkelt med olika typer av människor och funktioner

• Är prestigelös och gärna hugger i där det behövs

Du har gärna erfarenhet från en liknande roll inom Office Management, reception, kontorsservice eller annan serviceinriktad verksamhet.

När du lyckas i rollen märks det

Inte nödvändigtvis för att allt du gör syns utan för att helheten fungerar.

Gemensamma ytor känns trivsamma och professionella, kollegor kan fokusera på sitt, besökare känner sig välkomna, möten startar som de ska, event och utbildningar flyter på och när något behöver lösas finns du där.

Då både kontoret och tjänsten är helt nya, har du möjlighet att vara med och forma arbetssätt och din roll "från scratch".

Om tjänsten

Placering: Sveavägen 25, Stockholm
Omfattning: Heltid
Arbetsplats: Rollen är kontorsbaserad och utgår från våra lokaler på Sveavägen 25

Vi ser fram emot din ansökan!