Konferensvärd sökes till Migrationsverket

Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Som konferensvärd blir du en viktig del av att skapa välfungerande och professionella konferenser - från förberedelser och detaljplanering till service på plats. Vi söker dig som gillar att ha koll på detaljerna, hjälpa andra och bidra till att varje konferens blir en lyckad upplevelse!

Om tjänsten
Perido söker en konferensvärd till Migrationsverkets konferensavdelning i Sundbyberg. Migrationsverket är en dynamisk arbetsplats där du får vara med och bidra till ett rättssäkert och humant asyl- och migrationssystem. Myndigheten arbetar med att pröva ansökningar om uppehållstillstånd, medborgarskap och asyl samt hantera återvändandeärenden. Här finns möjligheter att utvecklas i en miljö som präglas av samhällsengagemang, rättssäkerhet och internationella frågor. Du arbetar på plats på kontoret måndag till fredag mellan 08.00-16.27.

Arbetsuppgifter kan även innefatta olika typer av service kring konferenserna såsom till exempel påfyllning av material, kopiering, diskplock, viss städning, teknisk hjälp, servering av fika och lunch samt detaljplanering kring genomförandet av konferenser. Före gästernas ankomst stämmer man av detaljer som till exempel vilka hjälpmedel man vill ha i lokalen och hur lokalen ska vara möblerad eller hur dags måltiderna ska serveras.

Dina egenskaper
För rollen som konferensvärd är det viktigt att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och strukturerad. Du trivs med att ha många saker på gång samtidigt och har lätt för att prioritera när förutsättningarna ändras. Som person är du ansvarstagande, noggrann och flexibel, med ett professionellt och hjälpsamt bemötande. Du har också god samarbetsförmåga och känner dig trygg i att ta egna initiativ för att säkerställa att konferenser och möten genomförs på ett smidigt sätt.

Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Kan arbeta heltid under period 2026-10-01 till och med 2027-03-31, med möjlighet till förlängning om sex (6) månader
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som konferensvärd
• Erfarenhet av arbete med videokonferensutrustning
• Körkort klass B
• Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Grundkunskaper i ärendesystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Grundläggande kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-03-31, med möjlighet till förlängning om sex (6) månader. Start 2026-10-01.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35988 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Snabbfakta

Ort: Stockholm
Start: 1/10
Kategori: Internservice/Vaktmästare, Reception/Kontor
Referens: 35988
Övrigt: Heltid, På plats