Konferensservice söker en eventkoordinator

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi söker

Eventkoordinator till Konferensservice

Innehåll och arbetsuppgifter

Vi söker dig som både gillar att ge service samt att arbeta digitalt!

Vi behöver nu en kollega till Konferensservice på Malmö universitet. Konferensservice ansvarar för att ge stöd till olika typer av event, konferenser och möten med interna och externa deltagare.

I dina arbetsuppgifter ingår deltagarhantering och hantering av webbsidor inför evenemangen. Du kommer även att arbeta med att ställa i ordning inför samt att ge service och vara på plats under själva evenemanget. Inom funktionen är ni tre personer som jobbar tätt tillsammans och ni arbetar även nära övriga kollegor på universitetet.

Inom ramen för anställningen ingår även att vara back-up för vissa funktioner inom vårt Servicecenter. Det kan handla om att ta emot besökare i en reception eller svara på frågor i vårt ärendehanteringssystem eller växel.

Arbetstiden är huvudsakligen förlagd till dagtid, men i vissa fall kan arbete förekomma även på kvällstid.

Kvalifikationer

För denna anställning krävs specifikt:

Du ska ha avslutad gymnasieutbildning samt antingen erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller någon eftergymnasial utbildning inom event management, service management, projektledning eller motsvarande utbildning.

Universitetet befinner sig i en internationell kontext, vilket kräver att du har mycket god förmåga och kommunicera i så väl tal som skrift på både svenska och engelska.

Som person har du ett professionellt förhållningssätt, är serviceinriktad och har god initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Särskilt meriterande för denna anställning:

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att hantera digitala anmälningssystem och skapa anmälningssidor eller motsvarande.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid Ledningsstaben som tillhör universitetets gemensamma verksamhetsstöd. Ledningsstaben ansvarar för följande funktioner inom universitetet; Konferensservice, Servicecenter, registratur och arkiv samt stöd till universitetsledningen. Vid Ledningsstaben arbetar ca 20 medarbetare. Vår huvudsakliga arbetsplats är i byggnaden Studentcentrum/Nereus som ligger ca fem minuters gångväg från centralstationen.

Upplysningar

Paula Pragert, chef för Ledningsstaben paula.pragert@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-11-01. Din ansökan ska skrivas på svenska. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla:

Meritförteckning

Relevanta betyg och intyg

Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Anställningen är särskild visstidsanställning under perioden 1 februari 2027 tom 1 oktober 2027, eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

SACO: rebecka.johansson@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!