Kommunsekreterare

Östra Göinge kommun med drygt 13 800 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Östra Göinge kommun söker en kommunsekreterare till kanslienheten. I Östra Göinge är hela den kommunala verksamheten samlad i en förvaltning under kommunstyrelsen. Kanslienheten ansvarar för det administrativa stödet till kommunstyrelsen och övriga politiska organ. Enheten hanterar även kommunal juridik, offentlig administration, informationssäkerhet och GDPR, ärendeberedning, registratur, samordning av allmänna val samt systemadministration. Dessutom ingår utbildning av medarbetare och förtroendevalda inom dessa områden.

Att arbeta som kommunsekreterare vid kanslienheten är ett av de mest utvecklande och mångsidiga uppdragen inom vår förvaltning. Rollen innebär att du tillsammans med dina kollegor utgör navet i kommunens centrala administration. Du kommer att driva utvecklingen av den centrala administrationen och samordna kommungemensamma rutiner och arbetssätt. Arbetet kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp, där du utgör ett stöd för dina kollegor och övriga förvaltningen.

Som kommunsekreterare har du huvudansvar för ärendeberedningsprocessen till kommunstyrelsen. Det innefattar årsplanering, uppföljning av ärenden, bevakning av deadlines, utarbetande av tjänsteskrivelser, upprättande av kallelser samt protokollföring vid kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträden. I tjänsten ingår även vissa utredningsuppdrag samt deltagande i eller ledning av projekt. Du kommer även att utgöra ett juridiskt stöd till förvaltningen. Under valperioder stöttar du valsamordnaren under en intensiv arbetsperiod.

KVALIFIKATIONER

Vem söker vi?

Vi letar efter en engagerad och ansvarstagande person som kan känna sig trygg i rollen som kommunsekreterare

Kunskap och erfarenheter sedan tidigare:

• Relevant högskoleutbildning t.ex. statsvetenskap eller juridik (minst 180hp)

• Erfarenhet av likartat uppdrag i en politiskt styrd organisation

• Goda kunskaper i kommunalrätt och offentlighetslagstiftning

• Erfarenhet av valarbete

• Erfarenhet av att hålla i utbildningar till medarbetare och förtroendevalda

Personliga egenskaper:

• Utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift då tydlighet och precision är avgörande

• Taktkänsla och samarbetsförmåga, du är prestigelös, kvalitetsmedveten och kan hantera både grupper och enskilda individer

Varför jobba hos oss?

Att inneha rollen som kommunsekreterare är utvecklande och meningsfullt, du får möjlighet att arbeta brett gentemot kommunens verksamheter och får möjlighet att påverka viktiga processer och rutiner.

Göingemodellen, ett arbetssätt som innebär att du som medarbetare får stort förtroende och möjlighet att agera självständigt inom din profession med stöd av organisationens gemensamma prioriteringar och spelregler. Vi uppmuntrar dig att ta ansvar, visa initiativ och arbeta utifrån våra överenskomna värderingar. Som medarbetare är du en viktig del av helheten och förväntas samverka med kollegor i hela kommunen för att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra invånare.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Registerutdrag ska uppvisas innan anställning kan ske.

B-körkort är ett krav.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetstid: Kvällsarbete förekommer i samband med KF samt valarbete.

Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: www.ostragoinge.se/gdpr

Aktuell lönestatistik hittar du här: www.ostragoinge.se/jobb-och-foretagande/jobba-med-oss/lonestatistik

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.