KI söker en projektledare inom events och kommunikation

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Karolinska Institutet (KI) driver utvecklingen av kunskap om livet och verkar för en bättre hälsa för alla. Avdelningen för forskningsstöd och externa relationer (FER) är en funktion direkt underställd universitetsdirektören och inom denna funktion är Development Office (DO) placerad.

Funktionen, DO, har 10 anställda och arbetar med att öka den externa privata finansieringen in till KI, från privatpersoner, stiftelser och företag samt med priser och utmärkelser.
Nu söker KI en projektledare inom events och kommunikation, filantropi och stora gåvor.

DO har det operativa och strategiska ansvaret för Karolinska Institutets fundraisingarbete. Enheten verkar genom att främst i Sverige men även internationellt, öka kännedomen om Karolinska Institutets forskning och utbildning hos privatpersoner, företag och stiftelser. Events och kommunikation är en mycket central del av DO:s arbete och vi söker nu en kreativ och driven kommunikatör som vill vara med och göra skillnad på ett av världens ledande medicinska universitet
Din roll
I din roll förväntas du självständigt driva och ha det operativa huvudansvaret för att arrangera seminarier/events samt projektleda och ansvara för enhetens kommunikation.

Fundraising handlar om att bygga långsiktiga, ömsesidiga och hållbara relationer med samarbetspartners och personer i omvärlden och utifrån dessa relationer skapa ökat stöd från privatpersoner, stiftelser och företag, främst i men även utanför Sverige. DO bistår universitetets ledning med kvalificerat stöd genom att initiera och långsiktigt utveckla dessa relationer. Därför söker vi dig som engagerat vill arbeta för att stärka stödet till KI:s världsledande forskning och utbildning och därmed vara med och bidra till en bättre hälsa för alla.

Du har en viktig roll i att vara med och bidra till att förbättra forskarnas möjligheter för att attrahera finansiering för angelägna forskningsprojekt. En bonus är att du får insyn i spännande medicinsk forskning inom en mängd olika områden.

Dina arbetsuppgifter är att kommunicera i nya och befintliga nätverk och skapa intresse och nyfikenhet för den verksamhet som bedrivs vid Karolinska Institutet. Du guidar även forskarna och ser till att forskarna presenterar sina mål och sina ambitioner på ett engagerande och framför allt lättbegripligt sätt. Du säkerställer att våra seminarier blir intressanta och relevanta.

Arbetet bygger på en nära dialog med Karolinska Institutets forskare, kommunikationsavdelning och ledning med vilka du paketerar och kommunicerar aktuell forskning mot externa intressenter. Du har ansvar för att projektleda enhetens events, seminarier och kommunikation inom och utom KI. DO är en liten enhet som arbetar teamorienterat och gemensamt mot våra mål.
Vem är du?
Personen vi söker:

• har erfarenhet av projektledning och kan hantera flera projekt samtidigt
• är en mycket skicklig kommunikatör i främst skrift, såväl på svenska som engelska, med förmågan att anpassa sitt språk efter olika plattformar och målgrupper. Gärna erfarenhet från redaktionellt arbete.
• har gärna erfarenhet av att arrangera seminarier, möten eller events
• har erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg, olika kanaler och gärna publiceringsverktyg
• har erfarenhet av att ta fram målgruppsanpassade budskap och förenkla komplicerade texter
• har universitetsutbildning
• har gärna erfarenhet av att arbeta med AI-verktyg

Meriter:

• erfarenhet från Life science och/eller Hälso - och vetenskapskommunikation eller erfarenhet från insamlingsbranschen, alternativt annan relevant erfarenhet för rollen

För att trivas i rollen bör du:

• ha god social kompetens och ett eget driv
• vara noggrann, strukturerad och prestigelös
• ha förmåga att begrunda och tänka om, förenkla ett ibland väl komplicerat budskap
• ha förståelse för olika målgruppers intressen
• vara kreativ, självgående och intresserad av samhällsfrågor som rör medicinsk forskning och vilja bidra till en bättre hälsa för alla
• ha hög integritet med väl grundade och tydliga värderingar samt ha mycket lätt för att samarbeta

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss