Junior koordinator sökes i Örnsköldsvik!

Vill du ha en roll där du får saker att hända, löser problem i farten och skapar kundupplevelser i toppklass? Nu söker vi dig som trivs i mötet med människor, navigerar digitala verktyg med enkelhet och drivs av att hitta smartare arbetssätt. Sök idag, urval sker löpande!

Om tjänsten

I rollen som koordinator är du hjärtat i verksamhetens leveranser. Ditt uppdrag är att driva och koordinera uppdrag från start till mål, en dynamisk roll där du varvar övergripande planering med handfast, praktiskt genomförande och service i varje detalj. För att trivas och lyckas i rollen är du en ansvarstagande och nyfiken problemlösare som inte bara förvaltar rutiner, utan aktivt vill utmana gamla arbetssätt och bidra till att utveckla, digitalisera och förenkla processer framåt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Driva och koordinera utbildningar och kunduppdrag från start till mål

Ha löpande kontakt med kunder, deltagare, utbildare, leverantörer och kollegor

Planera resurser, aktiviteter och praktiska delar kring våra leveranser

Hantera snabba ändringar, ombokningar och oförutsedda problem

Följa upp genomförda leveranser och fånga upp återkoppling från kunder och deltagare

Aktivt bidra till att utveckla och förenkla processer och arbetssätt

Vi söker dig som

Brinner för service och förstår vad som bygger långsiktigt kundförtroende

Är trygg i moderna digitala verktyg och system, med snabb förmåga att sätta dig in i ny mjukvara

Är strukturerad och organiserad, men flexibel nog att prioritera om när förutsättningarna ändras snabbt

Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift

Bor eller har anknytning till Örnsköldsvik

Vi ser det som meriterande om du:

Har erfarenhet av projektkoordinering, kundservice, eventplanering, försäljningsstöd eller utbildningsadministration

Har erfarenhet av eller förståelse för tillverkande industri och B2B-verksamhet

Har goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Har körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Strukturerad

Ansvarstagande

Nyfiken

Driven

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.