IT - Projektledare

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett spännande och komplext projekt inom energi och industri. I rollen får du ett övergripande ansvar för projektets dokumentstyrning och tekniska dokumentation genom hela dokumentlivscykeln - från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig dokumentöverlämning.

Det här är ett uppdrag för dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt och som trivs i en koordinerande och kvalitetsfokuserad roll.

Om uppdraget

Som Document Control Lead ansvarar du för att leda och utveckla projektets dokumenthantering samt säkerställa att teknisk dokumentation håller hög kvalitet, är spårbar och uppfyller projektets krav.

Du kommer att arbeta nära projektledning, tekniska funktioner, projektets olika arbetspaket samt leverantörer och andra projektintressenter.

Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 - 23 augusti 2027

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation

Säkerställa kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad av tekniska och regulatoriska krav

Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisationer och entreprenörer

Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning

Ansvara för versionshantering, arkivering och strukturerad dokumentation

Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution

Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar

Integrera dokumenthanteringen i projektets arbetsflöden

Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt

Vara projektets huvudsakliga kontaktperson i dokumentstyrningsfrågor

Du kommer även att delta i tvärfunktionella projektmöten och samarbeta med projektets olika funktioner och arbetspaket.

Vi söker dig som har

Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt

Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt

Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, dokumentstyrning och versionshantering

Erfarenhet av EDMS- och/eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system

God förståelse för dokumentlivscykler, tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav

Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar

Relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller motsvarande

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar

Erfarenhet från internationella EPC-projekt

Kunskaper i italienska, franska eller andra språk

Som person är du

Strukturerad och noggrann med ett starkt kvalitetsfokus. Du är analytisk och lösningsorienterad och har lätt för att identifiera förbättringsmöjligheter. Vidare är du kommunikativ och samarbetsorienterad, samtidigt som du är självständig, proaktiv och har ett starkt eget driv.

Du trivs i en dynamisk projektmiljö med högt tempo och har förmågan att prioritera och behålla struktur även när förutsättningarna förändras.

Är det en roll som passar? Skicka in din ansökan, urval sker löpande!