Inventeringskoordinator till Stadsfastigheter

Ref: 20262208

Arbetsuppgifter

Malmö stad står inför en viktig milstolpe: övertagandet av inventarier i 750 fastigheter från sju olika förvaltningar. För att säkerställa hållbara underhållsplaner, korrekta serviceavtal och en stabil budget behöver vi nu kvalitetssäkra och strukturera all data. Ditt arbete kommer att lägga grunden för hur Malmö stads fastigheter förvaltas under årtionden framöver.

Som Inventeringskoordinator blir du en central del i detta arbete. Du kommer att hantera och bearbeta inventeringsdata för komponenter som ringklockor, spånsugar, jalusier, porttelefoner och passagekontrollsystem, och säkerställa att informationen är korrekt och redo för migrering till vårt fastighetssystem LEB. Det här är ett projekt med direkt påverkan på stadens ekonomi, effektivitet och servicekvalitet - och din roll är avgörande för att det ska lyckas.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Kvalitetssäkring av data: Granska och komprimera 100+ inventeringsblanketter från sju förvaltningar för att säkerställa att all information är komplett och korrekt.

Datamigrering: Överföra minst 4 komponenter per fastighet till standardiserade mallar för inläsning i LEB-systemet, vilket möjliggör effektiv hantering av underhåll och service.

Samordning och kommunikation: Samarbeta med förvaltningar, tekniska team och leverantörer för att verifiera och komplettera uppgifter.

Rapportering: Dokumentera avvikelser och föreslå förbättringar för att säkerställa att framtida underhållsplaner och budgetar baseras på tillförlitliga data.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieexamen och har god datorvana, särskilt i Excel. Du har även erfarenhet av administrativa uppgifter, datainmatning eller kvalitetssäkring samt av att arbeta med stora datamängder eller databaser.

Som person är du noggrann, strukturerad och detaljorienterad - du älskar att arbeta med listor, statistik och att säkerställa att inga uppgifter faller mellan stolarna. Du är självgående och ansvarstagande och verkar för goda samarbeten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsinventering, underhållssystem (som LEB) eller liknande projekt.

Om arbetsplatsen

Stadsfastigheters 200 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen cirka 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i. Olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Särskild visstidsanställning på cirka 9 månader

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Din befattning kommer att vara Assistent.

Övrigt

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.