Inköpshandläggare till statlig myndighet

Om tjänsten

Vi söker en inköpshandläggare till en statlig myndighet i Norrköping. I rollen blir du en viktig länk mellan verksamheten och inköpsfunktionen, där du bidrar till att säkerställa effektiva och välfungerande inköps- och upphandlingsprocesser. Du arbetar nära verksamheten för att identifiera inköps- och upphandlingsbehov, samla in och sammanställa underlag samt stötta i inköpsrelaterade frågor.

Rollen innebär även att samordna dialogen mellan verksamheten och inköpsfunktionen genom hela processen, samt säkerställa att nödvändig dokumentation och krav inför anskaffningar hanteras på ett korrekt sätt. Utöver detta följer du upp inköp, samordnar inköpsärenden och bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt inom inköpsområdet.

Tjänstens arbetsuppgifter omfattar även bland annat:

- Bidra till informationsspridning, vägledning och återkoppling till verksamheten kring inköps- och upphandlingsfrågor.

- Samla in erfarenheter och identifiera förbättringsområden inför framtida upphandlingar och avtalsförvaltning.

- Delta i arbetet med att utveckla och standardisera processer, rutiner och arbetssätt inom inköpsområdet.

- Ta fram uppföljningar och rapporter avseende inköp utan avtal, återkommande avvikelser, rotorsaksanalyser samt förbättringsförslag.

- Stödja uppstartsmöten, kravarbete och administrativa förbättringsinitiativ inom inköps- och anskaffningsområdet.

Uppdragsperiod och omfattning

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-11-16 och beräknas pågå till och med 2027-05-15. Därefter finns möjlighet till förlängning i upp till (1 år). Resor inom Sverige är förekommande i uppdraget.

Uppdraget kan i huvudsak utföras på distans, men du ska dock ha möjlighet att vid behov arbeta från myndighetens kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö eller Norrköping.

Observera att myndigheten bedriver säkerhetsklassad verksamhet, vilket innebär att du behöver vara svensk medborgare. Vidare kommer en bakgrundskontroll och en efterföljande säkerhetsintervju att genomföras, vilka därefter granskas av Säkerhetspolisen (Säpo). Uppdraget kan inte påbörjas förrän denna process är genomförd och godkänd.

Krav för tjänsten:

• YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning, alternativt annan utbildning med inriktning på inköp/upphandling på högskolenivå.

• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som Inköpshandläggare eller motsvarande.

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

• Erfarenhet av kvalificerat inköpsstöd, upphandlingssamordning eller liknande roll.

• Erfarenhet av arbete i gränssnittet mellan verksamhet och central inköpsfunktion.

• Erfarenhet av att stödja verksamheten med dokumentation och förberedelser inför anskaffning eller upphandling.

• Tillgänglig för intervju via Skype 2026-10-20 eller 2026-10-21.

• Inkomma med minst två (2) referensuppdrag från liknande uppdrag som utförts under de fem (5) senaste åren (räknat från 2026-08-24)

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande:

- Erfarenhet från offentlig verksamhet

- Erfarenhet av avtalsuppföljning, avtalstrohet och inköp utan avtal

- Erfarenhet av att ta fram enkla stödmaterial och återkommande uppföljning för verksamheten

- Erfarenhet av att självständigt driva arbetsuppgifter, identifiera förbättringsbehov samt ta initiativ till och genomföra lösningar.

Om dig:

För att trivas i rollen tror vi att du är kommunikativ, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du arbetar noggrant, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att skapa ordning och driva arbetet framåt. Vidare är du lösningsorienterad, initiativtagande och trivs i en roll där du får bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-18

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!