Informationshandläggare tekniskt arkiv

Avdelningen utveckling och styrning består av sex enheter, juridik och ärendehantering, IT och digitalisering, kommunikation, inköp och upphandling, säkerhet samt kvalitet. Avdelningen ansvarar för att samordna och utveckla förvaltningsgemensam styrning, utveckling, administration och ledningsstöd samt lägga grunden till gemensam systematik, struktur, och gemensamma arbetssätt/processer. Avdelningen omvärldsbevakar inom ansvarsområdena och har ett övergripande ansvar för att samordna och inspirera till utveckling av förvaltningens verksamhet och kvaliteten på våra leveranser.

Enheten för IT och digitalisering skapar förutsättningar för förvaltning och utveckling så att metoder och arbetssätt bidrar till att verksamhetens mål uppnås samt underlättar service och dialog med kunder. Vidare utvecklar och säkerställer enheten förvaltningens IT-strategi utifrån verksamhetens behov, samt levererar värdeskapande och kostnadseffektiva tjänster och lösningar i samverkan med bland annat Intraservice vid Göteborgs stad. Du ingår i gruppen Tekniskt arkiv. Gruppen består av sju personer som i olika roller ansvarar för den tekniska informationshanteringen.

Till vår enhet söker vi nu en informationshandläggare med inriktning tekniskt arkiv. Du får en nyckelroll på vår avdelning som jobbar förvaltningsövergripande.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som informationshandläggare med inriktning tekniskt arkiv ingår bland annat:

Registrering av informationsleveranser, främst ritningar och teknisk dokumentation

Support rörande teknisk informationshantering till både interna och externa kunder

Uppdrag inom teknisk informationshantering så som areaberäkning, takytor m.m.

Medverkan i arbetet med att förbättra och effektivisera rutiner och arbetssätt rörande teknisk informationshantering

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, det är meriterande om du har läst en eftergymnasial utbildning och/eller kurser med inriktning på teknisk informationshantering, CAD och BIM.

Eftersom du blir en viktig del av vår informationshantering så förväntar vi oss att du har en god kompetens inom teknisk informationshantering. Du behöver ha erfarenhet av CAD och BIM-program som exempelvis Solibri, AutoCAD, Revit. Du har erfarenhet av processflöden inom teknisk informationshantering.

För att lyckas i rollen är du samarbetsinriktad och har ett serviceinriktat förhållningssätt, du är mån om att ge god support till både kollegor och kunder. Du motiveras av att arbeta flexibelt och kan ändra arbetssätt beroende på situation. Som person arbetar du noggrant och strukturerat, du har hög fokus på kvalitet och har god förmåga att hantera detaljer.

Övrigt

Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.

Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.