I 21 söker Chefssekreterare till Sollefteå

I 21 söker Chefssekreterare till Sollefteå

Vill du vara en del av Försvarsmaktens fortsatta tillväxt? Nu finns chansen att bli en del av I 21:s Regementsstab, en avdelning som har till uppgift att utarbeta underlag för regementets ledning och vara ett stöd till Chefen I 21 vid beslutsfattande. I 21 är ett av Sveriges infanteriregementen. Regementet utbildar och rekryterar officerare och soldater till förband för nationella och internationella uppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Chefssekreterare kommer du ha ett antal olika ansvarsområden och arbetsuppgifter, däribland:

Chefsstöd till regementsledningen, vilket bl a innebär att samordna, bereda och handlägga ärenden med olika tidsperspektiv, samordna kalender- och mötesplanering, protokollföra möten m m.

Fungera som koordinator mellan Chef I 21 och övriga delar av regementet samt externa aktörer.

Koordinera och samordna Chefen I 21 dagliga ärendeflöde samt bokar och följer upp kalender, möten och resor.

Handläggning i Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem.

Samordning av tillställningar/arrangemang.

Samordning av representation på regementsnivå.

Kvalifikationer

Krav:

Fullgjord gymnasieutbildning.

Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna som sekreterare/koordinator.

Mycket god kunskap i det svenska språket i tal och skrift.

Mycket god kompetens i MS Office.

B-körkort.

Meriterande:

Aktuell erfarenhet av arbete som sekreterare/koordinator

Erfarenhet av administrativt arbete i Försvarsmakten eller i annan myndighet.

Erfarenhet av Sharepoint.

Erfarenhet från Försvarsmaktens administrativa system ex PRIO och Vidar.

Goda kunskaper i engelska tal och skrift.

Genomförd militär grundutbildning.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen som Chefssekreterare ser vi att du har en hög social förmåga, är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete samt har en förmåga att planera på såväl kort som lång sikt. Du är flexibel och prestigelös samt förstår vikten av integritet och hög service i arbetet. Du är lösnings orienterat, flexibel och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig:

Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsnyttiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Försvarsmaktens personal ska ha en tillräcklig fysisk prestationsförmåga för att kunna lösa de ålagda uppgifter som tjänsten kräver, men ses också bidra till bättre hälsa, välbefinnande och livskvalitet. Som civilanställd i Försvarsmakten erbjuds du möjlighet till tre timmars träning på arbetstid per vecka. Våra anställda har dessutom ett flertal andra förmåner, bland annat:

Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina mål

Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på ålder.

Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare som inleds med sex månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Sollefteå, tjänsteresor förekommer

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning enligt förbandets lönemålbild

För frågor om rekryteringsprocessen: Hr-Generalist Mikael Norberg

För frågor om tjänsten: Stabschef Camilla Sjölén

Båda ovanstående nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00

Fackliga kontakter

SACO, 08-613 48 00

SEKO, 0770-457 900

OFR/S, 08-402 40 00

OFR/O, 08-440 83 30

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:2022 återetablerades Västernorrlands regemente med Jämtlands fältjägarkår, I 21. Ett nytt regemente med månghundraåriga traditioner i Västernorrland och Jämtland. Hos oss får du möjlighet att vara med om någonting unikt, återetableringen av infanteriet i Nedre Norrland.I 21 har idag verksamhet i Sollefteå, Östersund och Härnösand och har ansvar för Garnison Nedre Norrland. Vid Ångermanlands infanteribataljon och Jämtlands fältjägarkår utbildas värnpliktiga soldater för tjänstgöring i det nya moderna infanteriet för att kunna verka från fjäll till hav i subarktisk miljö.Försvarsmaktens arbete är starkt kopplat till myndighetens värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Vi ser detta som särskilt viktigt i den tillväxt som nu sker med hänsyn till omvärlden, men också för den professionella utvecklingen. Personlig hälsa värdesätts och uppmuntras, det krävs för att kunna göra ett bra jobb för försvaret av Sverige.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. För att klara denna krävs i de flesta fall svenskt medborgarskap. Vid anställning inom Försvarsmakten följer också en krigsplacering, vidare ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands vid behov. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.