HR-administratör till Göteborg

Har du minst två års erfarenhet av HR-administration och är tillgänglig för start i juni? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en HR-administratör till vår kund i Göteborg för ett konsultuppdrag som planerar att starta 2026-06-22 och pågå till 2027-01-29. Tjänstgöringsgraden är 100% och du arbetar under kontorstider vid kundens lokaler i Johanneberg i Göteborg.

Dina arbetsuppgifter

En roll som innebär att samordna arbete som rör HR-administration på institutionen. Arbetsuppgifterna utförs i dialog med ledning, projektledare, HR-partner, kollegor och administrativ chef och innebär att:

• Hantera anställningsärende i Primula - nyanställningar, förlängningar, uppsägningar, uppdragstillägg, befordringar, ändringar och avslut av anställningar alla kategorier.
• Vara huvudansvarig PDB-registrator - säkerställa personalens/gästers CID och access.
• Hantera migrationsfrågor kopplat till anställning och gästforskares besök.
• Förbereda och hantera nycklar, passerkort och information för personal och gäster.
• Anmäla försäkring till gäster.
• Diarieföra avtal i 360.
• Administrera forskarbostäder.
• Vara delaktig pre- och onboarding av nyanställda. Vid behov uppdatera process tillsammans med övriga HR-administratörer.
• Stödja anställda och gäster i anställnings- och HR-administrativa frågor.
• Informera verksamhetsstödet om förändringar i personalstyrkan.
• Utveckla det HR-administrativa området tillsammans med övriga fyra HR-administratörer inom ME-institutionen med stöd av en HR-partner för institutionen.

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunskaper om HR system (exempelvis Heroma, Primula).
• Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee).
• Kännedom om lagar och förordningar på området.
• Kunna tillträda tjänsten senast 29 juni 2026 (inplanerad semester mellan 10 juli- 7 aug).
• Kunna strukturera upp sitt arbete självständigt.
• Minst 2 års erfarenhet av HR administration.
• God engelska i tal och skrift.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift.

Meriterande

• Arbetat med HR frågor inom akademisk miljö.
• Minst ett uppdrag inom HR administration av ej strategisk karaktär de senaste 12 månaderna på 6 månader eller mer.
• Relevant utbildning inom HR administration (inte med inriktning HR chef och strateg inom HR området).
• Bör vara insatt i grundläggande arbetsrätt.

Du har god förmåga att samarbeta i grupp med andra HR administratörer inklusive HR partner och trivs i en akademisk och internationell miljö. Vidare visar du hög social kompetens, är lyhörd och bemöter andra med respekt, samt bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef
Möjlighet till fler spännande uppdrag
Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 22 maj 2026.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg annelie.hammarborg@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Yrkesområde HR/Personalarbete Roll HR-administratör Platser Göteborg