HR-administratör sökes till lärosäte

Vill du arbeta i en internationell och kunskapsintensiv miljö där forskning möter samhällsutmaningar? Lockas du av en roll där du får kombinera struktur, service och samarbete i en dynamisk organisation? Perido söker en HR-administratör till ett ledande forskningscenter vid ett svenskt lärosäte! Kanske är det just din nya tjänst?

Om tjänsten

Du blir en del av ett välrenommerat forskningscenter med fokus på resiliens och hållbar utveckling. Verksamheten präglas av tvärvetenskapligt samarbete och ett starkt internationellt nätverk. Här arbetar forskare, doktorander och administrativ personal tillsammans för att öka förståelsen för komplexa samband mellan människa och natur, utbilda framtidens ledare och bidra till positiv samhällsutveckling.

Tjänsten är placerad i lärosätets lokaler i Stockholm med viss möjlighet till distansarbete.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta brett inom HR-området och vara ett viktigt stöd till både chefer och medarbetare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Administration av ärenden i HR-system
• Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och ekonom
• Genomförande av månadsvisa lönekontroller
• Handläggning inom HR-området, exempelvis rekryteringsadministration, anställningsbeslut och lönefrågor
• Utfärdande av intyg, såsom arbetsgivar- och försäkringsintyg
• Stöd i personalfrågor, inklusive arbetstillstånd, försäkringar och anställningsvillkor
• Bevakning av tidsbegränsade anställningar samt tillämpning av arbetsrättsliga regelverk
• Koordinering av on- och offboarding, inklusive praktiska moment kring introduktion och avslut
• Stöd vid internationella medarbetares etablering i Sverige, med myndighetskontakter
• Administration och koordinering av gästforskare
• Administration i samband med disputationer
• Backup inom utlägg och reseräkningar samt kontakt med reseleverantör

Du rapporterar till administrativ chef och arbetar nära den administrativa enheten. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Dina egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och ansvarstagande. Du har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Skicka gärna in din ansökan redan idag om du tror att detta är tjänsten för dig!

Kvalifikationer:

• Erfarenhet av HR-administration, lönehantering eller motsvarande
• Examen på högskolenivå eller annan likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office

Meriterande:

• Erfarenhet av HR-/lönesystem
• Erfarenhet av arbete inom offentlig eller statlig verksamhet

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i ca 9,5 månad. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35874 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Snabbfakta

Ort: Stockholm
Start: Start omgående
Kategori: Administration, HR
Referens: 35874
Övrigt: Heltid