HR-administratör, Bemanningsenheten stöd och omsorg

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Vi söker nu en vikarierande HR-administratör!

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som HR-administratör hos oss utgörs av administrativt stöd till chefer inom stöd och omsorgsförvaltningen. Du hanterar granskning och rådgivning av fakturor och beställningar, personaladministrativa arbetsuppgifter i samband med anställning/avslut av medarbetare.

I arbetsuppgifterna ingår lokal inköps-och fakturasupport för hela verksamhetsområdet. Det innebär hantering av manuella fakturor, behörigheter, abonnemang, support till beställare och attestanter. Erfarenhet av fakturahantering i Proceedo är meriterande. Rollen innebär många kontaktytor med medarbetare, enhetschefer och arbete i flera systemstöd.

Om dig

Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon, Teams och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem. Du är nyfiken, vill utvecklas och lära dig nya saker och har ett tydligt driv att bidra till förbättringar i arbetet. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Krav

Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna.

Administrativ arbetslivserfarenhet.

God digital vana i olika system.

Mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.

Anställningsinformation

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start 2027-01-04 till och med 2027-08-31.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med dina ansökan - urval och intervjuer sker löpande!

Inför din ansökan

För att säkerställa ett välgrundat urval använder vi urvalsfrågor som utgår från tjänstens kravprofil. Vänligen besvara frågorna och hänvisa inte enbart till ditt CV. Det är även viktigt att de uppgifter du lämnar i urvalsfrågorna styrks av informationen i ditt CV. Om ovanstående inte uppfylls kan det innebära att vi inte har tillräckligt underlag för att bedöma din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter? Vänligen kontakta Rekryteringssupport på 090-16 10 99 eller på rekrytering@umea.se, så hjälper vi dig med en säker ansökningsprocess.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.