Handläggare transporttjänst till Försvarsmaktens Högkvarter

Trivs du med att ta dig an nya uppgifter och snabbt sätta dig in i det som behöver göras? Gillar du att samarbeta, ta ansvar och samtidigt ha utrymme att fatta egna beslut? Då kan detta vara jobbet för dig!

Högkvarterets transportsektion söker nu en handläggare transporttjänst som vill vara en viktig del av Försvarsmaktens persontransporter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen handläggare transporttjänst ansvarar du för att ta emot och hantera transportbeställningar via mejl, interna system och telefon. Du planerar och samordnar persontransporter samt bokar hyrbil, taxi och buss. I rollen ingår även att bidra med administrativt och verksamhetsnära stöd till övriga funktioner inom Högkvarterets transportsektion. Vidare deltar du i relevanta utbildningar och andra förekommande uppgifter inom verksamheten.

KRAV

Kvalifikationer

Godkänd 3-årig gymnasieutbildning

Aktuell och relevant erfarenhet av transportledning

God lokal kännedom i Stockholms innerstad

Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Goda kunskaper i MS Office 365

Personliga egenskaper

För att trivas och passa i rollen ser vi att du är en social och serviceinriktad person som har lätt för att ta kontakt och skapa goda relationer. Du är en engagerad lagspelare som trivs med att samarbeta och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Samtidigt är du självgående och tar egna initiativ och stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt och är mån om att utföra ditt arbete med hög kvalitet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i Försvarsmakten

Genomförd värnplikt

Erfarenhet av serviceinriktat arbete

Erfarenhet av arbete i miljöer med höga säkerhetskrav

Övrigt

Befattningen är civil och är placerad vid Högkvarteret i Stockholm.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten.

Arbetstid: måndag-fredag 08:00-16:30

Tester kommer att genomföras i rekryteringsprocessen.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Tom Sundler. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga representanter

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-09-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.