Handläggare till Ambassadsamordningen, Noa

Arbetsplatsbeskrivning

Nationella operativa avdelningen

Nationella operativa avdelningen (Noa) ansvarar för att stärka hela Polismyndigheten genom att driva utveckling och upprätthålla en strategisk nationell lägesbild över brottsligheten. Vidare samordnar Noa nationellt och internationellt arbete för brottsbekämpande verksamhet samt högspecialiserad och unik polisverksamhet som kompletterar polisregionerna vid behov.

Nationella Gränspolisenheten ansvarar för en sammanhållen gränskontroll och har ett centralt ansvar för att samordna och strukturera de svenska gränskontrollerande myndigheternas arbete.

Sektionen för verkställighetssamordning består av tre grupper som samtliga har till uppgift att stödja och utveckla polismyndighetens arbete med verkställigheter av ut och avvisningsbeslut. Inom ramen för sektionens arbete bedrivs arbete med utsändande av sambandsmän för återvändande och gränsrelaterade frågor, nationell ambassadsamordning samt återvändandesamordning. Delar av sektionens verksamhet bedrivs i projektform genom EU-finansiering. Sektionen består idag av cirka 45 medarbetare.

Gruppen för Ambassadsamordning

Gruppen ansvarar för Polismyndighetens kontakter med utländska beskickningar med syfte att anskaffa resehandlingar för att göra det möjligt med verkställigheter i enskilda av- och utvisningsärenden.

Utöver kontakter med utländska beskickningar samverkar gruppen med andra berörda myndigheter så som Migrationsverket och Kriminalvården. Gruppen har även täta kontakter med Justitiedepartementet, FRONTEX samt EU-kommissionen.

Arbetsbeskrivning

Arbetet innefattar många personliga kontakter med utländska ambassader och polisregioner. Du kommer att arbeta i en miljö som utmärks av samverkan med andra berörda myndigheter och Justitiedepartementet samt internationella organ som t.ex. FRONTEX och EU-kommissionen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att handlägga ärenden från polisregionerna om anskaffande av resehandlingar och liknande avseende personer som ska av- eller utvisas. En stor del av arbetet är administration och hantering i olika register m.m.

I detta ingår följande:
• Ansöka om resehandlingar hos utländska ambassader.
• Bistå med kunskap om fastställande av identitet och nationalitet.
• Samla in, sammanställa och uppdatera information om verkställighetsarbetet.
• Lämna råd och anvisningar till andra inom polismyndigheten vid avvisnings- och utvisningsärenden.

Resor såväl inrikes som utrikes kan förekomma.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Relevant akademisk utbildning t.ex. inom statsvetenskap eller internationella relationer alternativt polisexamen
• Erfarenhet av handläggning av utlänningsärenden
• Mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska.
• B-körkort
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet från arbete med återvändande och verkställigheter vid statlig myndighet
• Erfarenhet av utlänningslagstiftningen, önskvärt genom arbete vid Polisen, Migrationsverket, Migrationsdomstol eller Regeringskansliet.
• Erfarenhet från att etablera och upprätthålla kontakter med olika myndigheter både nationellt och internationellt, särskilt innefattande kontakter med utländska ambassader
• Kunskaper om förvaltningslagen
• Övriga språkkunskaper

Personliga egenskaper
Då rollen innebär många externa kontakter ser vi det som en självklarhet att du har god social kompetens och samarbetar med andra på ett smidigt sätt. Arbetsuppgifter ställer även krav på initiativförmåga, ansvarskänsla, organisatorisk förmåga och noggrannhet samt för att trivas och bli framgångsrik i rollen kan arbeta både självständigt och i grupp.

Vi ställer krav på att du har hög integritet och sekretessmedvetenhet.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Peter Kamenko, tfn 070-308 46 70 alternativt Natalya Carlsson, tfn 072-7101220

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Carl Runfors, HR-konsult, 010-5636430

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat på 24 månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare

Språktester kan komma att genomföras.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

Urvalsfrågor:

Har du relevant akademisk utbildning (tex inom områdena statsvetenskap eller internationella relationer) alternativt polisexamen? Om ja, ange utbildning.

Har du erfarenhet av handläggning av utlänningsärenden? Om ja, beskriv din erfarenhet.

Har du mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska?

Har du B-körkort?

Har du svenskt medborgarskap?

Har du erfarenhet från arbete med återvändande och verkställigheter vid statlig myndighet? Om ja, ange din erfarenhet och arbetsgivare.

Har du erfarenhet av utlänningslagstiftningen, genom arbete vid Polisen, Migrationsverket, Migrationsdomstol eller Regeringskansliet? Om ja, ange från vilken arbetsgivare samt dina arbetsuppgifter kopplade till arbete med utlänningslagstiftningen.

Har du erfarenhet från att etablera och upprätthålla kontakter med olika myndigheter både nationellt och internationellt, särskilt innefattande kontakter med utländska ambassader?

Har du kunskaper om förvaltningslagen? Om ja, beskriv vart du har erhållit dina kunskaper.

Har du övriga språkkunskaper utöver svenska och engelska? Om ja, vilka språk och vilken språknivå (nybörjare, grundläggare, flytande, modersmål)?

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.noa@polisen.se senast den 16/8 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A445.661/2026 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.