Handläggare ekonomi till förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad

Rollen som handläggare hos oss

I denna roll arbetar du tillsammans med dina kollegor för att säkerställa välfungerande processer inom ekonomi, redovisning och elevadministration för Gymnasium & Arbetsmarknad. Du har en viktig funktion i att ge stöd och service med hög kvalitet, till elever, vårdnadshavare, skolor och interna verksamheter genom att hantera administrativa och ekonomiska processer.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

Ansvara för ekonomiska ärenden, såsom redovisning, fakturering samt utbetalning av olika typer av bidrag och ersättningar.

Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra information i våra elevadministrativa system.

Hantera yttranden och beslut kopplade till gymnasieval för elever som söker utbildning utanför kommunens egna gymnasieskolor.

Upprätta och administrera avtal med externa utbildningsanordnare, exempelvis friskolor.

Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer

I rollen har du många kontaktytor och samarbetar dagligen med externa skolor, vårdnadshavare och kollegor inom förvaltningen. Det ställer krav på ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga och en förmåga att arbeta strukturerat även när flera ärenden pågår samtidigt.

Din profil

Vi söker dig som är noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett välorganiserat arbetssätt och förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att skapa goda arbetsrelationer. Du kommunicerar tydligt och professionellt på svenska, både i tal och skrift, och är trygg i dialogen med såväl enskilda personer som grupper. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat samtidigt som du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Vi ser också att du har en god förmåga att se helheten i olika processer och att du aktivt bidrar till att utveckla och förbättra arbetssätt, rutiner och kvalitet i verksamheten. När utmaningar uppstår är du lösningsorienterad och kan analysera situationer, hitta vägar framåt och fatta välgrundade beslut. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

relevant utbildning inom ekonomi eller administration, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrationsarbete och/eller handläggningsarbete, gärna från en större organisation

arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete

goda kunskaper i Microsoft Excel

Det är meriterade om du har:

arbetslivserfarenhet av att leda och sammanställa arbetet med särskilda placeringar inom gymnasiet

Läs gärna mer om oss

Uppdraget som handläggare tillhör enheten för Ekonomi som består av fem medarbetare. Din arbetsplats finns med några minuters promenadavstånd från Kungsbacka Resecentrum och är en aktivitetsbaserad miljö. I dialog med chef finns till viss mån möjlighet att arbeta på distans.

Förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad | Kungsbacka kommun

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start 1 december eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 18 oktober.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.