Gruppchef till arkivsektionen

Arbetsplatsbeskrivning

Vill du leda arkivet in i framtiden? Vi söker en gruppchef till Arkivsektionen som brinner för digitalisering och effektiva flöden. I rollen ansvarar du för att balansera traditionellt arkivarbete med nya tekniska lösningar, samtidigt som du skapar en hållbar och trivsam arbetsmiljö för dina medarbetare.

Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice i form av bland annat e-tjänster och receptionsverksamhet, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar samt registerutdrag. Även myndighetens förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår liksom ansvaret för myndighetens informationshantering.

Tjänsten som gruppchef är placerad i arkivsektionen inom enheten för utlämnandeärenden och informationstjänsten. Arkivsektionen förvaltar Polismyndighetens arkiv och utlämnanden av informations från dessa.

Arbetsbeskrivning

Som gruppchef för arkivgruppen i Stockholm rapporterar du till sektionschef samt ingår i arkivsektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området arkiv och dess resultat. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• minst 6 månaders sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som chef i närtid
• för funktionen relevant akademisk examen inom arkiv, juridik eller annan akademisk examen, som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av verksamhetsområdet arkiv och utlämnande av allmän handling
• erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten
• ingått i ledningsgrupp eller liknande ledningsforum
• svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
• chefs- och ledarskapsprogram/utbildning av mer omfattande karaktär som är relevant för den aktuella tjänsten
• erfarenhet av polisorganisationens verksamhet

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• analys och helhetssyn
• mål och resultat
• utveckling och förändring
• social säkerhet
• muntlig och skriftlig kommunikation
• skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Kontaktpersoner

Vid frågor om uppdraget, kontakta Anders Malmström, tf. Sektionschef Arkivsektionen, 076-136 76 46, alt anders.malmstrom@polisen.se

Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult Alfredh Öhrnberg, alfredh.ohrnberg@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via Polisens växel 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, nås via Polisens växel 114 14

Övrig information

Anställning

• Tillsvidareanställning med funktion som chef grupp
• Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
• Placering vid Stockholm

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

Har du minst 6 månaders sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som chef i närtid? Om ja, beskriv din kompetens/erfarenhet.

Har du för funktionen relevant akademisk examen inom arkiv, juridik eller annan akademisk examen, som arbetsgivaren bedömer relevant? Om ja, beskriv din utbildning som du tror är relevant för tjänsten.

Har du erfarenhet av verksamhetsområdet arkiv och utlämnande av allmän handling? Om ja, berätta närmare om din erfarenhet/kompetens inom det här området.

Beskriv din erfarenhet av att leda och driva förändrings- och utvecklingsarbeten?

Har du ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum? Om ja, berätta närmare om din erfarenhet/kompetens kring det här området.

Har du svenskt medborgarskap? (Ja/nej)

Har du erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat? Om ja, berätta närmare om din erfarenhet/kompetens kring det här området.

Beskriv den/de chefs- och ledarskapsprogram/utbildningar som kan anses vara relevant för tjänsten.

Har du erfarenhet av Polismyndighetens verksamhet? Om ja, beskriv din erfarenhet.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och urvalsfrågorna via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 26 oktober 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A614.214/2026 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.