Förvaltningsledare till Regionarkivet i Göteborg

Beskrivning

Är det du som skapar struktur, nytta och långsiktighet i vår förvaltning av digitala arkiv som ska bevaras för all framtid? Vi söker en förvaltningsledare som får en central roll i att driva utvecklingsarbetet av Regionarkivets förvaltningsstyrning där våra system och applikationer ingår i en fungerande helhet.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder ett intressant arbete i en liten förvaltning med ett stort och viktigt samhällsuppdrag. Som förvaltningsledare hos oss ansvarar du för att leda, samordna och följa upp förvaltning och utveckling. Rollen innebär att du omsätter verksamhetens behov i tydliga planer, prioriteringar och förändringsarbete.

Du fungerar som en sammanhållande länk mellan objektägare, verksamhet och leverantörer. En viktig del av uppdraget är att skapa tydlighet kring ansvar, mål, prioriteringar, beroenden och leveranser.

Du får vara med och utveckla en tjänst som är placerad på kansliet. De övriga medarbetarna är stödfunktioner inom it, informationssäkerhet, dataskydd, arkivjuridik, ärendehandläggning, digitalisering och kommunikation. I din roll har du ett nära samarbete med övriga stödfunktioner, kärnverksamheten och förvaltningsledningen.

I rollen ingår bland annat att:

leda och samordna det löpande förvaltningsarbetet

fånga, analysera och prioritera verksamhetens behov tillsammans med berörda

samordna krav, förändringar, förbättringsförslag och utvecklingsinitiativ

ta fram beslutsunderlag, samt följa upp och vidareutveckla förvaltningsplaner och aktivitetsplaner

mäta och följa upp leveranser, kostnader, nyttor, risker och kvalitet

bidra till tydliga arbetssätt, roller, rutiner och dokumentation

Vi ser det som viktigt att vi träffas och bygger relationer på arbetsplatsen så därför vill vi att du är på plats för det mesta, men självklart finns det möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan för att få balans mellan arbete och privatliv.

Kvalifikationer

Vi vill att du har:

Högskoleutbildning, exempelvis systemvetenskap, offentlig förvaltning, informatik eller annan kompetens som vi bedömer som likvärdig.

Erfarenhet av projektledning, förändringsledning eller av förvaltningsarbete i en samordnande roll. Du har också arbetat med PM3, ITIL eller motsvarande förvaltningsmodell

Mycket goda it-kunskaper och teknisk kompetens att kunna arbeta nära systemanalytiker och externa leverantörer för att lösa problem och planera för systemförändringar

God förståelse för verksamhetsprocesser och drift

God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande är om du har arbetat inom offentlig förvaltning med informationshantering eller arkiv och har kännedom om vedertagna standarder som OAIS och PAIMAS, Har du erfarenhet av arbete med informations- och cybersäkerhet, dataskydd och upphandling, avtalsuppföljning och leverantörsstyrning är även det meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara driven och målorienterad. Det visar sig genom att du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat med ditt starka engagemang och entusiasm för ditt arbete, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Tydligt definierade mål motiverar dig och du har förmåga att omvandla dessa till konkret handling.

En annan viktig kompetens är att du är kommunikativ och förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Din goda samarbetsförmåga gör att du arbetar bra tillsammans med andra genom att lyssna, visa intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Vi erbjuder dig:

Ett meningsfullt arbete där du bidrar till framtidens informationsförsörjning

Kompetenta kollegor med både djup och bred kunskap om arkiv

Möjlighet att utvecklas inom ett växande och prioriterat område

Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan!

Villkor

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Eftersom det är semestertider går det inte att nå kontaktpersonerna under hela ansökningstiden. Från vecka 29 finns antingen Joanna eller Karin på plats de flesta vardagar. Skicka gärna ett mejl så återkommer vi till dig.

Vi planerar att genomföra intervjuer med start i början av september.

Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Om oss

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.

För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information.

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.