Finspångs kommun söker Systemförvaltare med E-handelsansvar

Vill du jobba med oss?

Vill du kombinera e-handel, systemförvaltning och verksamhetsutveckling i en roll där du får ett stort eget ansvar? Vi söker nu en systemförvaltare för ekonomisystemet med e-handelsansvar. Vi vill att du bidrar till att utveckla och säkerställa effektiva processer i ekonomisystemet i vår kommun.

Om tjänsten

Som systemförvaltare för ekonomisystemet med e-handelsansvar har du en central roll i att säkerställa att kommunens e-handel fungerar på ett effektivt och användarvänligt sätt. Du ansvarar för förvaltning och utveckling av kommunens e-handelssystem och arbetar nära inköpsansvariga, inköpssamordnare och verksamheterna för att skapa goda förutsättningar för hållbara och ekonomiskt ansvarsfulla inköp.

Tjänsten är placerad på ekonomi- och styrningsavdelningen och innebär ett kvalificerat arbete där du kombinerar systemförvaltning, utbildning, support och utvecklingsarbete. Du kommer att vara kommunens specialist inom e-handel och vägleda både chefer och medarbetare i frågor som rör inköpsprocessen.

Inom systemförvaltning kommer du ha en central roll tillsammans med övriga systemförvaltare. Avdelningen arbetar utifrån digitalt först där du är en nyckelspelare! Avdelningen arbetar i team i olika utvecklingsfrågor.

Dina framtida arbetsuppgifter

Förvalta och utveckla kommunens ekonomisystem Raindance.

Förvalta och utveckla kommunens e-handelssystem Marknadsplatsen i Raindance.

Säkerställa att e-handelsprocessen fungerar effektivt och följer gällande avtal och riktlinjer.

Ge stöd och vägledning till verksamheter, beställare och inköpssamordnare.

Planera och genomföra utbildningsinsatser för kommunens medarbetare.

Ta fram utbildningsmaterial, rutiner och instruktioner.

Delta i utvecklingsarbete kopplat till digitalisering.

Arbeta nära kommunens inköpsfunktion i frågor om sortiment, avtal och beställningsflöden.

Analysera data och identifiera förbättringsområden för att bidra till en god ekonomisk hushållning.



Vem är du?


Vi söker dig som har:

God systemförståelse och ett stort intresse för digitala lösningar

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom e-handel eller systemförvaltning

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, systemvetenskap, IT eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

Raindance och Marknadsplatsen.

Offentlig verksamhet och kommunala processer.

För att trivas i rollen behöver du vara analytisk, strukturerad och uthållig. Du har förmåga att se helheten och förstår hur olika beslut påverkar kommunens ekonomi och verksamheter. Eftersom du kommer att vara ett stöd för många användare är du serviceinriktad och pedagogisk samtidigt som du vågar ställa krav och driva utveckling framåt.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och känner dig bekväm med att ansvara för utbildningar, information och utvecklingsinsatser på egen hand. Du är nyfiken på hur kommunal verksamhet fungerar och motiveras av att skapa effektiva arbetssätt som bidrar till god ekonomisk hushållning.

Vi erbjuder

Hos oss får du en nyckelroll där du har möjlighet att påverka och utveckla kommunens ekonomisystem och e-handelsarbete. Du blir en del av ekonomi- och styrningsavdelningen och arbetar nära både verksamheter och inköpsfunktion för att skapa nytta för hela kommunen.

Urval sker löpande - så välkommen med din ansökan redan idag!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra - varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.

För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.