Extra arbete som HR-administratör till SGU

Vill du arbeta med HR-administration som gör skillnad i vardagen för dina kollegor, chefer och medarbetare? Trivs du i en roll där du får kombinera struktur, noggrannhet och service? Då kan du vara den vi söker.

Hos oss blir du en del av en engagerad HR-enhet som arbetar nära verksamheten och har en viktig roll i att skapa goda förutsättningar för både chefer och medarbetare. Vi värdesätter samarbete, utveckling och en arbetsmiljö där vi hjälper varandra att lyckas. I dagsläget består HR-enheten av fyra HR-specialister, en HR-administratör, löneekonom och HR-chef. Vi behöver tillfällig förstärkning till enheten och söker därför en medarbetare som vill arbeta extra utifrån enhetens behov.

Arbetsuppgifter

Som HR‑administratör arbetar du främst nära dina HR- kollegor men även chefer och medarbetare i det dagliga HR‑arbetet. Du arbetar i enlighet med administrativa rutiner och processer och bidrar till god intern service. Dina arbetsuppgifter består av att administrera och diarieföra ärenden inom bland annat rekrytering, och anställningsprocessen. Du arbetar även med arbetsuppgifter kopplade till statistik, sammanställningar, personalarkiv och annan löpande HR-administration. Du kan även komma att hantera ärenden via HR:s funktionsmejl och vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar.

Kompetens

Vi söker dig som har:

en eftergymnasial utbildning inom HR

kunskap och erfarenhet av HR-processer

god systemvana och trygghet i att arbeta med digitala verktyg, såsom Microsoft Office, Excel och Teams eller liknande

erfarenhet av att arbeta i digitala system inom HR-området, såsom personal-, löne- och/eller rekryteringssystem

mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, i både tal och skrift

förmåga att uttrycka dig i engelska, i både tal och skrift

Meriterande erfarenheter och kompetens:

Yrkeserfarenhet av liknande roll inom HR-administration vid statlig myndighet

erfarenhet av arbete i rekryteringssystemet ReachMee

erfarenhet av arbete i Lönesystemet Primula

Personliga kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar strukturerat och noggrant och som trivs med att skapa ordning i både system och processer. Du har ett serviceinriktat och kommunikativt förhållningssätt i kontakten med chefer och medarbetare. Du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar självständigt, samtidigt som du är samarbetsorienterad och bidrar till ett gott arbetsklimat.

I en roll med många parallella uppgifter är det bra om du är lösningsfokuserad, trygg i att prioritera och hittar vägar framåt när förutsättningarna förändras. Eftersom arbetet innebär hantering av känsliga personuppgifter behöver du ha hög integritet och vara trygg i att arbeta med information som kräver sekretess. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten vid beslut om anställning.

Om anställningen

Anställningsform: Särskild visstidsanställning vid behov med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Anställningen pågår dock som längst till och med 2027-05-31.

Omfattning och arbetstidens förläggning : Enligt överenskommelse

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsort: Uppsala

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 17 november 2026. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.

Vill du veta mer, hör av dig till HR-chef Maria Wijkström eller våra fackliga företrädare: Anna Ladenberger och Tomas Lindberg för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00.

Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om SGU

Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 300 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se

Diarienummer: 411-2452/2026